Exemple Proposition d'écriture indépendante pour un projet

Il arrive que des clients potentiels, en particulier des organismes sans but lucratif, annoncent des travaux d'écriture disponibles via un appel de propositions ou une demande de propositions (DP). Cela signifie que l'agence souhaite que les écrivains potentiels puissent prendre connaissance de leurs besoins et élaborer une proposition de ces besoins, ainsi que les coûts estimés. De telles propositions devraient démontrer plusieurs points:

• Votre compréhension du projet
• Votre expérience en ce qui concerne le projet

• Une liste détaillée de leurs besoins et de vos coûts associés

Voici un exemple de proposition que j'ai écrite pour une DP pour une agence de logement à but non lucratif. Je l'ai placé sur mon papier à en-tête. Faites attention aux conseils et astuces en italique pour l'élaboration de votre demande de propositions.

Le projet de proposition d'échantillon

: Nom du client, développement du site Web, rédaction du contenu et édition

Besoins: Le client potentiel cite un site Web qui n'est pas «à la hauteur» pour attirer des concédants et d'autres intervenants. Le client demande également une sensation plus humaine axée sur le service.

Solution: En communiquant avec les fournisseurs, employés, clients et autres utilisateurs potentiels, le verbiage de votre site Web est de la plus haute importance. Heureusement, transmettre un ton ouvert et accueillant est facilement accompli avec la «bonne» copie.

Qui nous sommes: GardenWall Publications LLC est une agence de développement de contenu et de copie basée à Lansing, au Michigan. Allena Tapia, écrivaine et propriétaire principale, a obtenu un baccalauréat en anglais de la Michigan State University, où elle a été stagiaire à des organismes sans but lucratif et à des éditeurs de magazines.

Après un travail de rédaction et de marketing à plein temps au Lansing Community College et à la Michigan State University, Tapia a lancé GardenWall Publications pour fournir des copies et du contenu en tant que pigiste. Le personnel comprend des adjoints contractuels, des adjoints administratifs, des traducteurs et des correcteurs d'épreuves. (Cette biographie ci-dessus était une partie obligatoire de la proposition)

(Je suis attentif à décrire au client que je suis le contact principal et le rédacteur pour ce projet, mais je traite de la façon dont mon entreprise fonctionne : ) Le projet client est conçu comme un contrat de travail en collaboration directe avec l'écrivain-chef Allena Tapia, avec un soutien intermittent (recherche, facturation) du personnel administratif.

Crédibilité / Expérience: Une liste complète de clients est incluse en Annexe 1 avec cette proposition. (Les appendices sont une partie normale des demandes de propositions). L'annexe dresse la liste des clients de niveau national désireux de fournir des références et des commentaires sur les livrables passés de GWP LLC. La clientèle connexe comprend les organisations à but non lucratif telles que le nom du client exemple et un autre exemple de nom de client. L'expérience spécifique au référencement est fournie par un autre ancien nom de client. Ce client est un chef de file dans le domaine du référencement et n'épargne aucune dépense pour la formation d'écrivains comme Tapia dans les dernières pratiques SEO, qui changent quotidiennement.L'expérience SEO et l'exposition continue aux règles en constante évolution de Google font en sorte que vos pages SEO et vos coûts ne soient pas gaspillés.

Livrabilité: (Ce sont les éléments les plus importants à inclure dans votre demande de propositions). La copie, comme décrit dans les caractéristiques ci-dessous, est livrable via des documents Word et par courrier électronique dans les délais indiqués (par RFP du client).

Le vendeur garantit les livrables et cite la satisfaction du client comme preuve de la livrabilité du projet.

Accessibilité du fournisseur: le site Web du fournisseur est hébergé sur le site Web d'exemple. Le vendeur est joignable du lundi au vendredi de 8h à 5h HNE par téléphone (517) xxx-xxxx et par e-mail xxx @ gmail. com.

Échantillons: Les échantillons sont disponibles via le portfolio en ligne hébergé sur le site Web de l'échantillon. com. Des exemples ciblés de copies créées spécifiquement pour un usage non lucratif sont inclus dans cette proposition en tant qu'Annexe 2.

Proposition: (Voici le point de votre exercice.) Maintenant, je réalise que ce paragraphe est quelque peu dense, et pour Je vous suggère de ne pas perdre leur intérêt! Malheureusement, je dois m'inquiéter de la façon dont il va publier ici sur le web, mais vous avez l'idée - les balles sont mieux !) 1) Le fournisseur cherche à fournir une copie prête pour l'impression prête à être copiée et collée dans Wordpress; WYSIWYG modèle, qui est capable de gérer couper et coller à partir de Microsoft Word avec peu ou pas de peaufinage.

Le vendeur est prêt à aider avec les problèmes de rendu final liés à cela (se présentant souvent sous la forme de puces, de liens, etc., mais facilement résolus). 2) Le fournisseur cherche à fournir toutes les questions de recherche et de recherche liées à cette copie, i. e. trouver des liens appropriés à l'intérieur et à l'extérieur du site Web du client. 3) Le vendeur est prêt à utiliser le style de maison fourni et possède des années d'expérience dans les feuilles de style client suivantes. 4) Fourniture de conseils et d'idées pour l'affichage graphique / photo avec du texte. 5) Fourniture d'un texte qui exprime l'élément humain et chaleureux que le client a spécifiquement demandé. Le fournisseur est fier de déterminer le ton, le style et la voix appropriés pour les publics cibles. 6) Disposition des pages suivantes et longueurs approximatives: (Notez la répartition du travail, qui montre à votre client exactement à quoi s'attendre, et démontre également que vous connaissez leurs besoins A) Page d'accueil: 500 mots ou moins B) Histoire: 500 mots ou moins C) Mission: 200 mots ou moins D) Environ: 500 mots ou moins E) Services: 5 pages de 500 mots ou moins chacune (2500 mots) F) Contributeurs: 5 pages à 200 mots ou moins (1000 mots) G) Commanditaires principaux: 5 pages à 200 mots ou moins chacun (1000 mots) H) Événements: 1 page à 300 mots ou moins I) Sollicitation de don: 1 page à 200 mots ou moins J) SEO spécifique pages: 10 pages proposées à 600 mots chacune

Coûts: Total livrable d'environ 12 000 mots / 31 pages au coût de X $. (Les dons en nature, abordés ici, sont des normes de l'industrie, qui sont essentiellement des «cadeaux» que vous ajoutez à la DP pour faire de votre proposition une meilleure valeur et donc plus susceptible d'être choisie). Les dons en nature comprennent: • toutes les recherches / recherches de liens effectuées gratuitement (environ 3 heures de travail / 150 $ en nature) • couper et coller / soutien WYSIWYG (une heure, 50 $) • suggestions graphiques / photo (deux heures 100 $) • Pages spécifiques au SEO facturées au même taux que la copie de base, pas de majoration pour le référencement (500 $) • Soutien en nature total de 800 $

Paiement de X $ à l'initiation, paiement restant de X $ être facturé à la fin du projet.

Période: Les travaux de 31 pages peuvent être terminés avant le x décembre 2011 s'ils sont lancés avant le 15 octobre. Le fournisseur limite les «modifications» (le client envoie une copie avec modifications / demandes) à 2 par page de site Web.

Cette proposition a été récompensée par la suite, et je suis fier de dire que c'était ma première proposition récompensée! Comme vous pouvez probablement le dire, l'information et l'organisation de celle-ci ont été dictées par la DP de l'organisme à but non lucratif, mais il s'agit d'un ensemble assez générique d'information qui pourrait être adapté à d'autres DP. Maintenant, allez chercher du travail!