ÉChantillon Vérification de la lettre d'embauche

Une lettre de vérification d'emploi confirme le statut d'emploi de l'employé actuel ou précédent. La lettre de vérification d'emploi est une réponse à une demande d'information d'un employeur potentiel, d'un organisme gouvernemental ou d'une banque, par exemple.

Une banque peut demander une vérification d'emploi afin de prendre une décision au sujet d'une maison ou d'un prêt automobile. L'employeur potentiel peut vérifier les dates d'emploi et le salaire.

Les organismes gouvernementaux pourraient demander cette information pour demander une saisie-arrêt des salaires. La majorité des demandes émaneront d'employeurs et de banques potentiels ainsi que d'autres organismes de prêt.

Habituellement, la demande de vérification d'emploi vise le statut professionnel, le titre et le salaire de la personne. À l'occasion, une vérification d'emploi demande l'historique de l'emploi, l'adresse dans le dossier d'emploi, la croissance des salaires et une évaluation du rendement au travail. Certains employés demandent une lettre de vérification d'emploi lorsqu'ils quittent votre emploi.

Chaque employeur doit établir une politique de vérification de l'emploi et la suivre.

Comment fournir une vérification d'emploi

Une lettre de vérification d'emploi est tapée sur du papier à lettres ou vous pouvez également utiliser un formulaire standard qui comprend le nom et le logo de votre entreprise. Assurez-vous d'aviser l'employé actuel qu'une lettre de vérification d'emploi a été demandée et par qui s'assurer que l'employé autorise la divulgation.

Cette pratique est recommandée, par courtoisie à l'employé actuel, même lorsque sa signature figure sur le formulaire qui demande et autorise la lettre de vérification d'emploi. Vous voulez que votre communication avec les organisations externes soit transparente pour l'employé.

Par exemple, un employé peut attendre avec anxiété pour savoir s'il est admissible à un prêt bancaire.

Le fait de savoir que vous répondez à la demande d'information de la banque est une communication transparente qui soulagera son stress.

Divulgation de renseignements sur un ancien employé

Si la demande de vérification d'emploi vous demande des renseignements sur un ancien employé, assurez-vous d'avoir une version signée de l'information au dossier. Vous auriez obtenu ce communiqué lorsque vous avez rencontré un employé sortant pour réviser la liste de contrôle de fin d'emploi.

Ou, la demande de vérification d'emploi doit contenir la signature de l'ancien employé autorisant la demande. Vous devriez vérifier la signature par rapport aux signatures que vous avez dans le fichier de l'employé.

Exemple de lettre de vérification d'emploi

Madame / Monsieur:

Cette lettre vise à vérifier l'emploi de l'employé nommé.

Nom de l'employé: Susan Smith

Numéro de sécurité sociale: 000-00-0000

Date de naissance: 08-19-78

Employée Susan Smith est (était ) un employé de la compagnie XYZ.

Dates d'emploi: 22 janvier 2011, jusqu'à ce jour.

Titre du poste: Spécialiste des relations publiques

Salaire actuel (final): 62 000 $ 00 par année, plus prime de rendement trimestrielle potentielle.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires qui ne figurent pas sur ce formulaire

Cordialement,

Signature de l'employé autorisé

Département des ressources humaines

Date de réponse

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