Modèle de lettre de référence

Une lettre de recommandation est utilisée pour approuver une personne et donne un aperçu de ses compétences, aptitudes, connaissances et caractère. Une lettre de référence est souvent requise lors d'un travail ou d'une demande académique.

Le modèle ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique. Ce format est approprié pour une référence d'emploi, ainsi que pour une recommandation d'études supérieures. Des conseils de révision sont également fournis pour ce qu'il faut inclure dans chaque section d'une lettre de référence.

Modèle de lettre de recommandation

Salutation
Si vous rédigez une lettre de recommandation personnelle où vous connaissez le nom du récipiendaire, incluez une formule de politesse (Cher Monsieur Marina, Chère Madame Templeton , etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites «À qui de droit» ou n'incluez tout simplement pas de salutations.

Paragraphe 1
Le premier paragraphe du modèle de lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous les connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de recommandation à recommander pour l'emploi ou l'inscription à l'école. Habituellement, cette section de la lettre précise combien de temps vous avez connu la personne, ou spécifiez les années où vous avez travaillé ensemble, enseigné la personne, étiez dans la même classe, etc.

Paragraphe 2
Le deuxième paragraphe du modèle de lettre de référence contient des informations spécifiques concernant la personne dont vous écrivez, y compris pourquoi ils sont qualifiés, ce qu'ils peuvent apporter, et pourquoi vous fournissez un lettre de recommandation.

Vous pouvez et devez inclure des anecdotes ou des détails significatifs ici. Ces sortes d'exemples brèves créeront un contexte mémorable qui aidera la personne que vous recommandez à se démarquer de leurs concurrents.

Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Paragraphe 3
Lors de la rédaction d'une lettre spécifique renvoyant un candidat à une offre d'emploi donnée, la lettre de référence doit inclure des informations sur la manière dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule.

Rappelez-vous que vous «commercialisez» les compétences de cette personne et que plus leur niveau de compétences reflète la description du poste, plus il est probable qu'ils seront contactés pour une entrevue.

Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du curriculum vitae de la personne afin que vous puissiez cibler votre lettre de recommandation en conséquence. Ensuite, une fois que vous avez examiné ces documents, demandez-vous: «Pourquoi est-ce que je pense que [XXX] convient parfaitement à ce travail? "Ecrire une liste d'exemples de la façon dont cette personne a démontré les compétences décrites dans la description du poste, puis les utiliser pour renforcer ce paragraphe et le rendre" pop ". "

Résumé
Cette section du modèle de lettre de référence contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne.Indiquez que vous «recommandez fortement» la personne ou que vous «recommandez sans réserve» ou quelque chose de similaire.

Conclusion
Le dernier paragraphe du modèle de lettre de référence contient une offre de fournir plus d'informations. Vous pouvez soit inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe, soit vous référer au numéro de téléphone et à l'adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre ("Pour plus d'informations, contactez-moi au numéro de téléphone indiqué ci-dessus").

Incluez une fermeture polie, puis votre nom et votre titre.

Cordialement,

Nom de l'auteur
Titre

Que devez-vous inclure dans une lettre de recommandation?

Si vous avez besoin d'écrire une lettre de référence pour quelqu'un, vous vous demandez peut-être quels sont les détails à inclure et les éléments à exclure. Une lettre de référence devrait fournir un contexte sur qui vous êtes et quelle est votre connexion avec la personne que vous recommandez.

Il est également important d'inclure des informations sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée et des détails sur ses compétences spécifiques. En outre, fournissez vos informations de contact au cas où l'entreprise ou l'école a des questions de suivi.

Soyez honnête dans votre lettre de recommandation, car elle reflète sur vous ainsi que le candidat - vous ne devriez pas écrire une référence éclatante de quelqu'un que vous ne connaissez pas bien ou ne pas croire serait un bon employé. Cela dit, évitez d'être négatif ou d'évoquer des fautes ou des faiblesses.

Si vous avez de sérieux doutes sur la candidature d'une personne, soyez honnête et faites-leur savoir que vous n'êtes pas à l'aise d'écrire une référence pour eux.

Exemples de lettre de référence
Il est utile d'examiner les exemples de lettres de référence pour voir comment d'autres rédacteurs de référence ont intégré leurs recommandations dans le modèle de lettre de référence; S'il vous plaît visitez le lien ci-dessus pour voir quelques exemples.

Pour en savoir plus sur les références: Comment formater une lettre de référence | Références personnelles et de caractères