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Avec les plates-formes logicielles comptables qui pénètrent dans l'environnement cloud de toutes les directions, il n'est pas étonnant que de nombreuses petites entreprises se demandent si elles veulent se lancer dans les logiciels de comptabilité basés sur le cloud. Les fournisseurs de l'industrie, petits et grands, nouveaux et anciens, offrent des suites de technologie comptable à des tarifs rapides, pointant de nouvelles intégrations à des ensembles de fonctionnalités étendus pour montrer comment la comptabilité en nuage est la réponse à tous les besoins des PME.
Si vous envisagez d'effectuer cette transition, voici cinq raisons d'envisager la comptabilité en nuage.
1. Tous les principaux fournisseurs sont officiellement dans le nuage
Des entreprises telles que Xero, Kashoo, Vague, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage et Zoho Books sont toutes entrées dans l'espace de la comptabilité en nuage à un degré ou à un autre. Certaines plates-formes, telles que Xero et Wave, ont été entièrement basées sur le cloud depuis le début. D'autres, notamment QuickBooks, ont créé des versions en nuage de leur logiciel de comptabilité établi pour entrer sur le marché. Ceci est important en raison de la concurrence pour les fonctionnalités, les intégrations et la convivialité, ce qui permet de s'assurer que les fournisseurs évoluent pour répondre aux besoins des clients.
Au début de la comptabilité en nuage, la plupart des programmes étaient tristement célèbres pour un manque notable de fonctionnalités sophistiquées, en particulier celles qui existaient déjà chez leurs homologues de bureau. Bien qu'il existe encore un certain écart entre les versions cloud et desktop, en particulier entre des programmes tels que QuickBooks Online et QuickBooks Enterprise, l'ensemble de comptabilité cloud a énormément évolué pour développer des fonctionnalités avancées et plus avancées pour répondre aux besoins croissants des petites entreprises.
2. La plupart des intégrations tierces sont basées sur le cloud
La plupart des petites entreprises ont besoin de plus qu'une simple plate-forme logicielle de comptabilité. Ils nécessitent des intégrations avec diverses applications, telles que des applications spécialisées de suivi et de gestion des dépenses ou des logiciels de suivi du temps. La majorité de ces applications a été entièrement construite dans le cloud ou a migré pour assurer un accès complet et une utilisation dans un environnement mobile.
Alors que les applications tierces intègrent généralement des versions sur ordinateur et en ligne, elles sont souvent conçues pour s'intégrer de manière transparente à leurs homologues en ligne, sans que l'entreprise ne soit contrainte de faciliter la connexion.
3. Facilité de mobilité et d'accessibilité
L'une des principales raisons souvent invoquées pour utiliser le cloud est la facilité d'accès depuis n'importe où. La plupart des logiciels de comptabilité en ligne basés sur le cloud intègrent des fonctionnalités robustes qui permettent aux utilisateurs d'accéder à des informations, de télécharger des données ou de compléter des métriques de reporting depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil. Cela inclut les applications tierces, dont les fonctionnalités mobiles sont souvent les points de vente les plus convaincants pour leur utilisation.Par exemple, TSheets. com, une application de suivi du temps, permet aux utilisateurs, aux gestionnaires et aux propriétaires d'entreprise de suivre l'heure à partir des téléphones mobiles, via la messagerie texte et sur le terrain. Cette intégration permet de suivre le temps directement dans une plate-forme de comptabilité basée sur le cloud tout en réduisant le fardeau sur les informations générées par les utilisateurs. Il réduit les erreurs et améliore la gestion de l'information et la responsabilisation. Les cartes de temps papier ne peuvent tout simplement pas rivaliser avec cette fonctionnalité basée sur le cloud.
4. Vous n'êtes pas obligé d'être entièrement dans le cloud en une fois
En parlant d'applications tierces, une transition vers le cloud n'est pas une entreprise «tout ou rien».
En effet, vous pouvez choisir de «tester les eaux» en utilisant une application tierce, telle que Tallie pour gérer votre suivi des dépenses, sans rien changer d'autre (à condition bien entendu que votre logiciel de comptabilité s'intègre avec Tallie). Vous pouvez migrer lentement vos systèmes au fur et à mesure que vous êtes prêt et conserver vos données existantes en toute sécurité pendant que vous vous frayez un chemin dans un environnement de comptabilité en nuage.
5. Vous pouvez décentraliser votre service comptable
La comptabilité en nuage rend beaucoup d'autres choses possibles, comme l'externalisation des services de tenue de livres ou l'engagement avec un consultant externe. En libérant vos données comptables des contraintes d'emplacement physique, vous ouvrez des opportunités qui autrement ne seraient pas possibles. Vous pourriez élargir votre service de comptabilité, tirer parti d'experts externes ou réduire les coûts de gestion simplement en élargissant la zone géographique que vous pouvez considérer pour vos besoins en services de comptabilité.
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