Le budget de production

Après l'élaboration du budget de fonctionnement, l'étape suivante est un budget de production qui indique au propriétaire ou au directeur financier combien d'unités l'entreprise doit produire pour répondre aux besoins de vente tels que définis dans le budget l'entreprise.

Le budget de fonctionnement

Avant de considérer un budget de production, le budget de fonctionnement doit être déterminé.

Le budget de fonctionnement est l'une des deux parties du budget principal.

Le budget de fonctionnement a pour objet de décrire les activités génératrices de revenus de l'entreprise, telles que les ventes, la production et les stocks de produits finis.

La conclusion définitive du budget de fonctionnement est l'état des résultats pro forma et la marge bénéficiaire d'exploitation. La marge bénéficiaire d'exploitation n'est pas la même que le bénéfice net, que vous ne pouvez pas calculer avant d'avoir préparé le budget financier. Le budget de fonctionnement est préparé avant le budget financier car de nombreuses activités de financement ne sont pas connues avant la préparation du budget de fonctionnement.

Budget de production

Directement après l'élaboration du budget de vente, la prochaine étape de l'élaboration du budget de fonctionnement consiste à établir le budget de production. Le budget de production indique au propriétaire de l'entreprise le nombre d'unités à produire pour répondre aux besoins de vente et mettre fin aux exigences d'inventaire.

Le budget de production comporte trois parties: le budget des achats directs de matériel, le budget de main-d'œuvre directe et le budget des frais généraux.

Chacun est requis pour produire le budget de production.

Calcul des besoins de production

La formule pour calculer les besoins de production est la suivante:

Unités à produire = Ventes unitaires attendues + Unités de l'inventaire final (EI) - Unités de l'inventaire initial (BI) > Exemple de budget de production

Voici un budget de production simple:

La société Art Pottery prévoit des ventes de 1 000 pots. Ils prévoient 240 pots en fin de stock à la fin du premier trimestre. D'où viendront 1, 240 pots? Au début, l'inventaire en fournit 180, laissant 1 060 à produire. Vous pouvez mettre cela dans le format de l'équation ci-dessus pour voir comment cela fonctionne. Les budgets de production sont toujours exprimés en unités et non en dollars.

Budget de vente

La plupart des chefs d'entreprise et des gestionnaires utilisent ce qu'on appelle une technique de prévision des ventes «ascendante». En d'autres termes, ils sollicitent les chiffres de ventes des vendeurs sur le terrain, car ils estiment avoir le plus de connaissances sur les ventes futures. Ces chiffres de ventes sont ensuite rassemblés pour former une prévision de ventes globale.

Si la société possède un magasin de briques et de mortier, la vente prévue dans ce magasin doit également être incluse, de même que les ventes en ligne prévues si la société est présente en ligne.

D'autres facteurs entrent en ligne de compte dans les prévisions de ventes, notamment l'état général de l'économie, les politiques de prix, la publicité, la concurrence et d'autres facteurs.Dans notre exemple, le magasin de poterie peut avoir souffert pendant la Grande Récession parce que la poterie d'art à ce moment-là aurait été considérée comme un luxe. Étant donné que le chômage est élevé après la Grande Récession et que la reprise est lente, elle peut encore être considérée comme un luxe et les ventes peuvent être considérées comme lentes.

Le budget des ventes peut être légèrement différent de la prévision des ventes après qu'il a été ajusté en fonction des désirs de la direction.