Microsoft Office Compétences pour CV

Les employeurs de nombreux secteurs et secteurs s'attendent à ce que les chercheurs d'emploi possèdent les compétences de Microsoft Office. C'est probablement le logiciel le plus universellement utilisé dans les entreprises du monde entier. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'être un expert dans MS Office, mais cela aidera vos candidats à connaître au moins les bases et à être considéré pour la plupart des rôles.

Si vous postulez pour un poste administratif, vous devez maîtriser les programmes Office pour vos tâches quotidiennes.

Dans ce cas, votre gestionnaire d'embauche s'attendra sans aucun doute à un niveau élevé de compétence. Pour d'autres emplois - même des postes de haut niveau, l'alphabétisation dans au moins Microsoft Word est généralement attendue.

MS Office comprend dix applications de bureau différentes, et les plus courantes sont Excel pour les feuilles de calcul, Outlook pour le courrier, Powerpoint pour les présentations visuelles et Word pour la publication assistée par ordinateur.

Compétences Microsoft Office les plus importantes pour les applications bureautiques les plus courantes

Compétences MS Excel les plus élevées

Les employeurs seront ravis de trouver des chercheurs d'emploi maîtrisant les compétences MS Office Excel suivantes.

Tableaux croisés dynamiques: La gestion des données est plus simple dans Excel si vous maîtrisez l'art du tableau croisé dynamique. Les tableaux croisés dynamiques effectuent des actions automatiques telles que le tri et le moyennage pour vous aider à analyser rapidement les données, en utilisant des formules qui, autrement, prendraient des heures, afin d'effectuer une analyse rapide.

Fonction de remplissage: Cette compétence vous permet de dupliquer une feuille de calcul et d'appliquer automatiquement ses informations à d'autres feuilles.

Il vous aidera également à générer rapidement des fiches récapitulatives.

Mise en forme: il n'y a pas de règle qui dit que les tableurs doivent être laids ou ennuyeux. Les feuilles de calcul formatées à l'aide d'une taille de police cohérente, de couleurs spécifiques à la marque et d'un espacement uniforme seront mieux reçues par les collègues et les patrons. Au-delà des principes de base pour les rendre acceptables, il y a maintenant une foule de détails astucieux que n'importe qui peut appliquer à un tableur pour le rendre carrément attrayant.

Ne sous-estimez pas la puissance d'un séparateur de lignes pointillées bien placé ou d'un schéma de couleurs arc-en-ciel décoloré.

Haut Compétences MS Word

Lorsque l'e-mail se termine, MS Word commence. Pour la plupart des communications écrites dans les affaires, MS Word est le système de choix. La plupart des employeurs rechercheront des candidats capables d'exécuter les tâches suivantes dans MS Word.

Formatage et mise en page: Nombreux sont ceux qui se tracassent avec MS Word, incapables de comprendre les bases de leurs fonctions de formatage et de mise en page, parfois difficiles à utiliser. Il appartiendra aux employés d'apprendre les bases de ces fonctions, car elles sont essentielles à l'utilisation de MS Office. La mise en forme peut impliquer des éléments tels que des en-têtes réutilisables personnalisés, des colonnes multiples, la numérotation des pages et les choix de polices et de couleurs.Une fois que vous créez quelque chose que vous aimez, vous pouvez enregistrer le modèle et le réutiliser encore et encore.

Utilisation de SmartArt et de zones de texte: Word est idéal pour les documents textuels. C'est aussi utile pour des choses comme les dépliants et la signalisation. Word le rend facile maintenant, mais c'est facile si vous savez comment utiliser ces fonctionnalités. Les formes et les zones de texte peuvent parfois être difficiles à gérer, car ils n'aiment pas se chevaucher, et peuvent parfois sauter autour de la page, mais une fois que vous avez compris et compris les bizarreries, vous serez un maître.

Si vous préférez ne pas utiliser Photoshop ou si vous n'y avez pas accès, MS Word constitue une excellente alternative pour les projets de conception visuelle simples utilisant des images, des formes, des couleurs et d'autres éléments de conception.

Haut Compétences MS PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation. Il permet au concepteur de créer de belles diapositives personnalisées. Les employeurs chercheront des candidats qui peuvent préparer une présentation dans PowerPoint. PowerPoint a beaucoup de fonctionnalités par défaut, comme les ombres et les sons, et quelqu'un d'adepte de PowerPoint saura quelles qualités automatiques supprimer autant qu'il sait quelles fonctionnalités ajouter.

Travailler avec des diapositives et des modèles personnalisés: Quelqu'un adepte de PowerPoint sera en mesure de créer une diapositive attrayante à partir de zéro, en comprenant les éléments de base de la composition, de la couleur et de l'équilibre. Un candidat retenu pourra également entrer de nouvelles données dans un modèle existant.

Animation: ajouter des animations au texte et aux images ajoute une couche d'excitation à chaque diapositive. Les animations permettent aux éléments de la page d'effectuer un zoom avant ou arrière. Les employeurs préféreront les candidats qui sont en mesure d'utiliser avec goût et réflexion cette fonction amusante.

Travailler avec MS Office peut être amusant et gratifiant. Les compétences de Microsoft Office vous seront utiles dans n'importe quel rôle, mais surtout dans un environnement de travail où les tâches administratives seront appréciées. Perfectionnez vos compétences et préparez-vous à parler de ce que vous pouvez faire avec MS Office lors de votre prochaine entrevue.

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