Apprendre à demander une transcription pour une demande d'emploi

Lorsque vous postulez pour un emploi, un employeur peut demander une copie de votre relevé de notes d'études secondaires, collégiales ou supérieures dans le cadre de votre demande d'emploi. Examiner l'information sur les relevés de notes officiels, les transcriptions non officielles, la façon de demander des transcriptions et la façon de fournir des copies aux employeurs éventuels.

Un relevé de notes officiel

Un relevé de notes officiel est une liste des cours suivis par un étudiant, ainsi que les notes et la moyenne pondérée cumulative (GPA).

Un relevé de notes énumérera tous les cours et les notes reçus, les majeures, les concentrations, tous les honneurs et les diplômes obtenus par un étudiant. La plupart des étudiants peuvent accéder à une transcription non officielle sur le portail en ligne de leur école, mais la plupart des employeurs exigent un document plus officiel.

Un relevé de notes officiel est généralement délivré par le bureau d'orientation ou le bureau du registraire avec un sceau ou une signature officiels. Voici comment demander une copie de votre transcription officielle.

Un relevé de notes non officiel

Les transcriptions qui ont été traitées par des étudiants ou par quiconque en l'absence de sceau ou d'enveloppe fermée sont considérées comme non officielles. Les transcriptions non officielles sont imprimées sur du papier ordinaire et sont généralement gratuites et instantanément accessibles.

Les transcriptions non officielles peuvent souvent être utilisées comme un espace réservé temporaire en attendant l'arrivée du relevé de notes officiel. Ces relevés de notes décriront toujours les cours et tous les crédits de transfert, le statut académique, les mesures disciplinaires, les honneurs, et comment le cursus s'harmonise avec certains diplômes et cheminements de carrière.

Dans le cas d'une formation incomplète ou en attente de résultats finaux, les relevés de notes non officiels indiqueront le cours CIP (cours en cours) pour décrire un cours qui n'a pas encore reçu de note.

Si une transcription non officielle est demandée, il est acceptable d'envoyer une photocopie d'un rapport de notes ou une copie téléchargée d'une transcription, à condition qu'elle contienne tous vos cours, notes et GPA.

Comment demander une transcription officielle

Lorsque les employeurs exigent un relevé de notes officiel, celui-ci doit être demandé par l'étudiant ou l'ancien et envoyé directement par l'école secondaire ou le collège. L'institution émettrice l'envoie normalement directement à l'employeur pour empêcher toute altération potentielle du document. Une transcription peut être considérée comme nulle ou frauduleuse si le sceau est brisé ou ouvert avant que l'employeur ne le reçoive.

Les lycéens et les diplômés doivent contacter le bureau d'orientation et les étudiants et diplômés doivent contacter le bureau d'enregistrement pour faire envoyer un relevé de notes officiel. De nombreuses écoles exigent que les anciens n'aient aucun solde dû à l'école. Si tel est le cas, ils se réservent le droit de retenir vos relevés de notes officiels jusqu'à ce que le solde ait été payé.

Certaines écoles exigent une demande écrite avant de délivrer le document, mais beaucoup offrent une alternative électronique. Les deux moyens de demander peuvent exiger que l'étudiant divulgue une preuve d'identité avec les signatures, le numéro de sécurité sociale, les numéros d'identification des étudiants et la date de participation.

Les relevés de notes officiels sont habituellement émis avec des frais minimes allant de 5 $ à 30 $, excluant les frais d'expédition, selon l'institution.

Loi sur les droits à l'éducation familiale et la protection de la vie privée

La FERPA permet aux élèves d'accéder à leurs dossiers scolaires, quels que soient les obstacles qui les empêchent de les obtenir en personne.

Les collèges et les universités sont tenus de fournir aux élèves une copie de leur dossier d'études, même si l'élève n'habite pas dans la région ou ne peut pas visiter l'école en personne.

Bien que de nombreuses écoles préfèrent que les étudiants soumettent une demande officielle de transcription, la FERPA leur demande de poster ou d'envoyer des documents pédagogiques indépendamment de la proximité de l'étudiant. Cette copie, cependant, n'a pas besoin d'être une transcription officielle, et la loi n'exige pas que les institutions envoient quoi que ce soit à des fournisseurs tiers ou à des employeurs.

Aussi connu sous: relevé de notes, fiche de rendement, liste récapitulative, fichier cumulatif (CRC), enregistrement permanent, relevé de notes, relevé de notes, relevé de notes,

Exemples:

• ABC Corporation a besoin d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, d'un échantillon écrit et d'une transcription officielle des candidats au programme de formation à la gestion.
• L'entreprise avait besoin d'une transcription officielle en plus d'une copie du diplôme pour s'assurer que les candidats avaient les antécédents appropriés pour le poste.
• John a envoyé une copie de sa transcription non officielle au gestionnaire d'embauche en tant que mandataire jusqu'à l'arrivée du compte rendu officiel.