Annexe C - Renseignements et dossiers dont vous avez besoin

De quels renseignements et documents ai-je besoin pour déposer l'annexe C?

Les propriétaires de petites entreprises qui produisent des déclarations de revenus à titre d'entreprise à propriétaire unique ou de LLC unipersonnelle doivent produire une déclaration en utilisant l'annexe C - Profit ou perte d'entreprise. Voici les documents fiscaux que vous devez présenter à votre spécialiste en déclarations pour produire l'annexe C.

Renseignements sur le revenu net de votre entreprise

Donnez à votre CPA un relevé de pertes et profits (ou de revenus) indiquant votre revenu ou votre revenu brut pour l'année.

Pour cette déclaration, vous aurez besoin d'informations sur toutes les sources de revenus de votre entreprise, y compris tout revenu provenant du travail de 1099-MISC en tant qu'entrepreneur indépendant. Vous pouvez déduire les revenus et les crédits qui réduisent le revenu de votre entreprise. Vous pouvez également déduire des créances irrécouvrables si votre entreprise utilise la méthode de la comptabilité d'exercice.

Informations pour calculer le coût des marchandises vendues

Si votre entreprise vend des produits et conserve des stocks de ces produits, vous devrez calculer le coût des marchandises vendues. Pour ce calcul, vous aurez besoin d'informations sur:

• Inventaire initial. C'est le montant que vous avez en stock au début de l'année. Dans la plupart des cas, vous devrez faire l'inventaire
• Coût de la main-d'œuvre, des matériaux et des fournitures
• Achats,
• Fin de l'inventaire (à la fin de l'année). Vous devrez peut-être prendre un inventaire physique pour obtenir ces numéros d'inventaire commençant et se terminant.

Informations sur les dépenses de votre entreprise

Vous devez préparer un état des pertes et profits qui doit inclure vos dépenses professionnelles.

Ceci est une liste importante, alors prenez votre temps et incluez tout. Plus vous incluez de dépenses d'entreprise, plus votre facture d'impôt sur le revenu des entreprises sera faible. Inclure les enregistrements pour les dépenses mensuelles courantes, telles que:

• Téléphone, services publics, frais d'ordinateur
• Assurance commerciale
• Fournitures
• Honoraires professionnels (vous devriez avoir envoyé à ces personnes un formulaire 1099-MISC)
• Intérêts sur prêts, locations, autres dettes d'entreprise
• Frais de repas et de représentation
• Petite caisse - ces petites dépenses mensuelles peuvent s'accumuler.

Assurez-vous d'avoir des dossiers pour toutes ces dépenses. Vous n'avez pas besoin de soumettre les documents avec votre déclaration de revenus, mais vous devrez les montrer à votre préparateur d'impôt et être prêt à les montrer à l'IRS au cas où votre déclaration d'impôt des entreprises est vérifiée.

Autres informations requises:

Informations sur les déplacements professionnels et les frais de conduite

Si vous conduisez à des fins professionnelles, vous aurez besoin d'enregistrements pour illustrer l'objectif commercial des voyages. la méthode utilisée pour calculer les dépenses de conduite. (L'autre méthode de calcul consiste à utiliser une déduction de kilométrage standard.

Si vous avez voyagé pour affaires, en voyage, vous aurez besoin d'informations sur les objectifs commerciaux de ces voyages, et des détails sur les dépenses, y compris l'air, les hôtels et les repas.

Renseignements sur l'utilisation professionnelle de votre maison, si vous travaillez à la maison

Vous aurez besoin de renseignements sur le formulaire 8829 pour justifier l'utilisation professionnelle de votre maison, y compris:

• Calcul du pourcentage de votre superficie mis de côté pour une utilisation «régulière et exclusive» de votre entreprise
• Montant pour vos intérêts hypothécaires, taxes foncières et assurance habitation
• Frais de résidence comme les services publics, le loyer, les réparations et l'entretien
• Et des informations sur la valeur de votre maison à des fins d'amortissement.

Informations sur les actifs de votre entreprise

Vous devrez fournir des informations sur les enregistrements d'actifs de votre entreprise, y compris les véhicules commerciaux, à des fins d'amortissement.

Transmettez toutes ces informations à votre CPA, à votre agent inscrit ou à un autre préparateur d'impôt, ou utilisez un logiciel de taxe professionnelle pour préparer votre déclaration.