Comment rédiger une analyse de rentabilisation pour votre projet

Une analyse de rentabilité est un document qui sécurise l'investissement en termes de temps et d'argent pour votre projet. Vous utilisez une analyse de rentabilisation pour convaincre tout le monde que vous avez une bonne idée et que c'est une bonne chose à faire. C'est pourquoi il est important que vous écriviez une bonne analyse de rentabilité convaincante. Si vous ne pouvez pas faire passer votre message dans ce document, vous risquez de perdre l'engagement de vos cadres supérieurs - si vous l'aviez déjà.

Que mettre dans une analyse de rentabilisation

Une analyse de rentabilisation est constituée d'informations qui aident ceux qui prennent la décision quant à la poursuite du travail. Il devrait répondre à toutes leurs questions et leur donner l'information dont ils ont besoin pour prendre la décision.

Traditionnellement, les analyses de rentabilisation étaient riches d'informations financières, ce qui est toujours pertinent dans de nombreux cas, surtout lorsque vous recherchez une part importante d'argent pour investir dans votre projet.

Les analyses de rentabilisation devraient comprendre:

• Un résumé: cela aide les lecteurs qui sont pressés
• La raison d'être ou le moteur opérationnel du projet
• Un aperçu du problème le projet résoudra
• Une évaluation des options envisagées (y compris ce qui se passerait si vous ne faisiez rien)
• Votre solution recommandée
• Les avantages de réaliser le projet
• Comment savoir si cela a été un succès et quel est le succès de ce travail
• Un aperçu de ce qu'il faudrait faire pour mettre en place cette solution recommandée, par exemple un plan de haut niveau, comment vous suivrez votre projet et un aperçu du budget.

The Money Sections

La plupart des cadres voudront voir ce qu'il en coûtera pour implémenter votre solution. Votre analyse de rentabilisation devrait inclure assez d'informations pour décider si ce projet vaut l'investissement.

N'oubliez pas d'inclure:

• Combien coûtera le projet
• Le coût de la non-réalisation du projet: i. e. l'argent qui serait perdu en ne tirant pas parti de cette nouvelle opportunité ou en continuant à travailler de manière dépassée.
• Le coût des ressources nécessaires, même si vous n'avez pas à payer pour les membres internes du personnel.

Les sections financières de votre analyse de rentabilisation devraient également inclure quelque chose sur le retour sur investissement auquel vous pouvez vous attendre. C'est là que vous expliquez le nombre de ventes supplémentaires auxquelles vous pouvez vous attendre ou les mesures d'efficacité que vous prévoyez. Ne soyez pas trop optimiste car cela n'aidera personne. Au lieu de cela, soyez réaliste et honnête sur ce que vous pensez que ce projet va retourner pour votre entreprise.

Autres éléments à inclure

Tout ce qui concerne les projets ne peut pas être mesuré en argent. Vous pouvez également constater les avantages de vos projets en termes de qualité, d'amélioration du moral du personnel, d'augmentation des scores de satisfaction de la clientèle ou d'autre chose difficile à assimiler à de l'argent.C'est très bien. Incluez tous ces éléments dans la section des avantages de votre analyse de rentabilisation. Si vous pouvez les suivre par d'autres moyens, tels que des sondages sur la satisfaction du personnel ou des mesures de fidélisation accrues, alors notez comment vous allez juger si le projet a été un succès.

Affiner comme vous voulez

Votre analyse de rentabilisation est un document qui est présenté au comité de projet ou à un autre groupe décisionnel, mais ce n'est pas la dernière fois que vous le voyez.

Vous devriez mettre à jour l'analyse de rentabilisation au cours du projet. Lorsque vous progresserez dans le cycle de vie du projet, vous serez en mesure d'évaluer si vous êtes sur la bonne voie pour livrer ce qui est décrit dans l'analyse de rentabilisation. Vous pouvez faire un appel pour savoir si vous atteindrez vos objectifs financiers ou non.

Sinon, vérifiez si le projet est toujours viable.

L'analyse de rentabilisation devrait être un document de travail utile pour un gestionnaire de projet puisqu'il explique exactement ce qui devrait se passer et pourquoi. Il fournit également un point de référence utile sur lequel se tourner, alors faites en sorte qu'il soit aussi complet et convaincant que possible.