Comment créer le pitch média parfait

Le marketing, c'est avant tout pour votre entreprise à domicile. Cela peut prendre beaucoup de temps et coûter cher, mais l'une des options les plus efficaces, qui s'avère également gratuite, est d'apparaître comme un expert dans les médias. Pourtant, pour tout ce que vous pouvez entendre des médias, il est difficile de convaincre les journalistes et les producteurs.

Une option plus simple consiste à utiliser Help A Reporter Out (HARO), dans lequel vous répondez aux demandes des médias pour les invités et les experts.

Mais même dans ce cas, vous devez fournir un emplacement remarquable pour être remarqué. De plus, il se peut que certains médias ciblent votre auditoire et n'utilisent pas le rapport HARO pour solliciter des ressources, auquel cas vous devez vous lancer à froid.

Les journalistes et les producteurs reçoivent de nombreux pitchs par jour, ce qui signifie qu'ils peuvent ignorer ceux qui ne les intéressent pas. Pour éviter le bouton de suppression ou la poubelle, voici quelques astuces pour créer le pitch média parfait.

Avant de faire le pas

Rédaction d'un argumentaire auquel les journalistes et les producteurs répondent nécessite de la recherche et de la planification, y compris:

1. Dressez une liste de sujets que vous pouvez couvrir. Les médias ont besoin d'idées et de contenu. Donnez-leur en fournissant un sujet spécifique que vous êtes un expert. Rendre vos idées de sujet pertinentes et dignes d'intérêt. Lorsque vous lancez votre idée, allez jusqu'à donner un titre. Par exemple, un comptable peut lancer «10 fautes coûteuses familles font sur leurs impôts» pendant la saison des impôts. Bien que vous ne fassiez qu'une seule idée à un seul média à la fois, cela ne fait pas de mal d'avoir une liste, alors vous avez toujours quelque chose à communiquer avec les médias.

1. Recherchez les meilleures cibles médiatiques pour votre idée. Vous ne voulez pas envoyer votre pitch nuls. Au lieu de cela, vous voulez identifier les médias qui couvrent votre sujet et qui sont consommés par votre marché cible. Par exemple, si vous êtes un assistant virtuel immobilier, vos médias idéaux sont liés à l'immobilier et ciblent les agents immobiliers. Identifier une variété de ressources, des bulletins et des magazines de l'association (en ligne et hors ligne), aux émissions de télévision et aux vidéocasts, à la radio et aux podcasts. Bien qu'il soit approprié d'atteindre les grands médias, ne rejetez pas les plus petits, surtout s'ils sont très ciblés. Vous obtiendrez peut-être de meilleurs résultats sur un podcast Top Realtor Success Tips que dans un article sur le site Web de l'association nationale.
2. Renseignez-vous sur les médias que vous souhaitez présenter. Tout comme lors de la rédaction de votre matériel promotionnel, les médias de lancement devraient être ciblés. Pour ce faire, vous devez en savoir un peu plus à leur sujet. Parmi les choses à vérifier: quel journaliste ou producteur couvre votre sujet, quels articles ou spectacles ont-ils fait récemment (pour éviter de présenter quelque chose qu'ils ont fait), le ton du contenu et le marché qu'il atteint (il devrait ressembler à celui que vous voulez atteindre).En outre, découvrez s'il a des directives spécifiques pour soumettre des idées d'article.
3. Rédiger un modèle à partir duquel travailler. Pendant que vous allez vous adapter au média, des informations apparaîtront dans chaque média. Avoir un gabarit que vous modifiez simplement pour chaque hauteur est plus rapide et plus facile que de les écrire à partir de zéro. (Voir ci-dessous pour ce qui se passe dans votre terrain).

Écrire et soumettre votre terrain

Maintenant que vous connaissez les idées que vous voulez lancer et à qui vous voulez les lancer, il est temps de commencer à écrire. Voici comment:

1. Adressez votre argumentaire au journaliste ou producteur spécifique, si vous pouvez le trouver. Passez un peu de temps à chercher le nom. Un argumentaire adressé à la bonne personne aura plus d'attention que d'avoir un mauvais nom ou un générique «À qui de droit. "
2. Suivez les directives sur les sources de média . Si le média a des instructions de soumission, assurez-vous de faire ce qu'il dit. Peu importe la qualité de votre idée, si vous n'envoyez pas votre soumission correctement, elle sera ignorée.
3. Montrez que vous connaissez le point de vente. Cela peut sembler hypocrite, mais en fait, laisser le journaliste ou le producteur savoir que vous avez lu ou regardé certains de leurs contenus, et commenter cela crée de la bonne volonté qui peut augmenter les chances que votre message soit lu.
4. Concentrez-vous sur ce que vous avez à offrir. Trop d'entrepreneurs mènent avec ce qui les rend si bons, mais les médias préfèrent savoir comment vous pouvez les aider; les anciennes fonctionnalités par rapport à la règle des avantages. Rappelez-vous, les médias ont besoin d'histoires, alors n'hésitez pas, pas vos affaires.
5. Facilitez le travail de la source multimédia. Moins le journaliste ou le producteur doit faire de recherches, mieux c'est. Inclure tous les faits importants ainsi que des sources pour soutenir votre idée.
6. Soyez intéressant et engageant. Même si vous voulez être professionnel, vous ne voulez pas être ennuyeux.
7. Soyez bref et précis. Les journalistes et les producteurs n'ont pas beaucoup de temps pour lire les argumentaires. Tout ce qui se passe encore et encore est plus susceptible d'être supprimé.
8. Incluez des informations sur la façon de prendre contact avec vous. Bien que votre argumentaire apparaisse dans un e-mail auquel le journaliste / producteur peut répondre, indiquez votre adresse e-mail de toute façon. Incluez également votre numéro de téléphone, site Web et liens de médias sociaux.
9. Formatez votre hauteur. Utilisez du texte (et non du HTML), une police de base et un formatage pour éviter que votre ton ne s'affiche et perturbe la boîte aux lettres du média.
10. Envoyez votre argumentaire à un seul journaliste ou producteur dans une source multimédia. L'envoi massif de votre idée à tous les journalistes listés dans la ligne de mât d'un magazine va agacer les journalistes. Ces personnes travaillent ensemble, donc ils sauront que vous les avez tous envoyés par email. Cela dit, vous pouvez envoyer un argument similaire à différents médias en même temps.
11. Suivi. C'est là que beaucoup de gens manquent de bonnes opportunités de relations publiques et de publicité. Si les journalistes / producteurs aiment votre idée, ils peuvent répondre immédiatement, mais souvent, votre idée est enregistrée mais pas répondue.Les gens des médias sont extrêmement occupés, et c'est à vous de faire le suivi. L'astuce consiste à le faire d'une manière qui ne les ennuie pas. Attendez environ deux semaines, puis envoyez un e-mail de suivi pour demander s'ils ont reçu le message et s'ils ont besoin de plus d'informations. Vous pouvez appeler, ce qui peut être très efficace, mais encore une fois, soyez rapide et bref au téléphone. Quoi que vous fassiez, ne faites un suivi qu'une seule fois de votre emplacement. Au lieu de cela, vous pouvez présenter une idée complètement différente.

Si les médias vous contactent, assurez-vous d'être professionnel et prêt pour l'entrevue. Après l'entrevue, envoyez un courriel de remerciement et ajoutez la source à votre liste de contacts personnels avec les détails (sujet et date) de l'entrevue. Une fois l'interview postée / diffusée, partagez-la avec vos abonnés à la newsletter et sur les réseaux sociaux.