Balance Votre chéquier

L'équilibre de votre chéquier chaque mois est essentiel à la gestion de votre argent. Cela vous aide à vous assurer que vos dossiers et les dossiers de la banque sont en accord les uns avec les autres. Il vous permet de corriger les erreurs que vous ou votre banque avez commises au cours du mois. Vous pouvez le faire vous-même avec votre registre de chéquier écrit. Ce registre devrait enregistrer toutes les transactions que vous avez effectuées au cours du mois. Si vous utilisez un logiciel de gestion de l'argent, vous pouvez le faire sur votre programme informatique.

Voici un guide étape par étape sur la façon d'équilibrer votre chéquier.

Commencer avec votre relevé de compte de vérification

Tout d'abord, vous devriez consulter votre relevé de compte. Votre banque listera probablement les dépôts au début. Ensuite, ils vont lister les chèques. Enfin, ils listeront les transactions de débit et les traites automatiques. Vous devriez noter votre solde de départ et votre solde final. Vous devriez également noter tout intérêt gagné et tous les frais de service mensuels et les ajouter dans votre registre. (Si vous effectuez un équilibrage à l'aide d'un programme d'ordinateur, le programme vous guidera à travers cette étape.)

Cochez les éléments de votre registre figurant sur votre relevé

Deuxièmement, vous devrez passer par votre registre et vérifier chaque élément qui figure sur votre relevé. Cela signifie que les éléments ont été effacés. Dans votre registre, vous trouverez une colonne avec un c dedans. C'est là que vous mettrez votre coche. De plus, vous voudrez peut-être vérifier chaque élément de votre relevé lorsque vous le cochez dans votre grand livre.

Cela vous facilite la tâche lorsque vous cherchez à résoudre un problème. (Si vous utilisez un programme informatique, cliquez dans la colonne qui indique "effacé".)

Recherchez les éléments de votre relevé que vous avez oublié d'enregistrer

Troisièmement, vous voudrez vérifier les éléments de votre relevé, mais pas listé dans votre registre.

Si vous reconnaissez la transaction, mais que vous ne la trouvez pas dans votre registre, vous devriez probablement l'ajouter. Si vous ne reconnaissez pas la transaction, vous devez signaler la transaction non autorisée à la banque. Un agent du service à la clientèle peut vous aider à résoudre toute divergence avec votre banque dès que vous les trouvez. Si un dépôt que vous ne reconnaissez pas apparaît, vous devriez parler à quelqu'un de votre banque. Il peut être tentant de garder l'argent, mais la banque réalisera son erreur et retirera l'argent de votre compte. Vous serez responsable du remboursement de tout montant que vous avez déjà dépensé. (Cette étape est la même si vous utilisez un ordinateur.)

Liste des débits qui n'ont pas été réconciliés

Quatrièmement, vous devez énumérer tous les débits non rapprochés (chèques, transactions par carte de débit et traites automatiques) en un colonne. Ceux-ci seront les éléments sans une coche à côté d'eux. Ajoutez la colonne ensemble et notez le total de vos débits en cours.Votre banque peut avoir une feuille de calcul au verso de la première page décrivant ce processus. (Si vous utilisez un programme informatique, il remplira les étapes quatre, cinq et six pour vous.)

Crédits de liste non réconciliés

Cinquièmement, dans une autre colonne, vous dresserez la liste de tous les crédits (dépôts) non rapprochés Compte.

Vous devrez également ajouter cette colonne.

Ajouter le solde de votre relevé à la liste des crédits et soustraire les débits

Sixièmement, vous devrez prélever le solde de votre relevé sur votre relevé et y ajouter le total de vos crédits impayés. Ensuite, vous devrez soustraire le total de vos débits en circulation de ce nombre. Le numéro avec lequel vous vous retrouvez doit correspondre au montant que vous avez inscrit dans votre registre de chèques comme votre solde actuel.

Trouver les écarts dans votre compte

Septièmement, si les chiffres ne correspondent pas, vous devez déterminer pourquoi. Si elle est désactivée d'une grande quantité, vous voudrez peut-être voir si vous avez transposé des nombres. S'il est éteint par dix ou cent, vous pouvez avoir oublié de porter ou d'emprunter dans votre addition. Vous pouvez vérifier vos mathématiques avec une calculatrice. Vous pouvez également vérifier si vous avez manqué une transaction.

(Si vous utilisez un programme informatique, vous pouvez vous concentrer moins sur les maths et plus sur une erreur dans l'enregistrement d'une transaction.)

Corriger toutes les erreurs

Huitièmement, corrigez les erreurs que vous trouvez. Si vous ne trouvez pas l'erreur, vous devrez modifier votre solde pour l'adapter à la banque. La plupart des banques sont prêtes à s'asseoir avec vous et vous aider à le faire pour la première fois. Les représentants de compte sont disponibles pour cette raison. Certains peuvent facturer des frais, mais la plupart le feront gratuitement la première fois. Pour obtenir le meilleur service, vous devrez aller à la banque quand il est généralement lent, alors évitez les après-midi tard, la première chose le matin. Ne pas aller un lundi ou un vendredi pour recevoir ce genre d'aide.