Carrière Entretien avec un parajuriste sans but lucratif

Alors que la plupart des parajuristes travaillent dans des cabinets d'avocats et des sociétés à but lucratif, un nombre croissant de parajuristes trouvent un créneau dans le travail à but non lucratif. Elona M. Jouben, MPS, parajuriste expérimentée et assistante de programme pour l'Association américaine des professeurs d'université à Washington, D. C., partage ses antécédents parajuristes et son rôle dans l'élaboration de lois et de politiques affectant les professeurs d'enseignement supérieur.

Depuis combien de temps travaillez-vous comme parajuriste? Quelle est votre formation?

J'ai deux diplômes de premier cycle de l'Université de Floride occidentale: un baccalauréat ès arts en sciences politiques (2000) et un baccalauréat ès arts en droit / études juridiques (2006).

J'ai obtenu mon diplôme d'études supérieures, une maîtrise en études parajuridiques (MPS), de l'Université George Washington en 2010. J'ai récemment célébré mon 10e anniversaire dans la profession juridique, 9 ans dont j'ai travaillé pour un avocat solo et puis plusieurs cabinets de contentieux à Pensacola, en Floride. J'ai accepté mon poste actuel il y a un an et déménagé à Washington, D.C. pour travailler pour le département juridique interne de l'Association américaine des professeurs d'université (AAUP), où je soutiens nos deux avocats et conseiller juridique de l'AAUP.

Quelles sont vos responsabilités quotidiennes en tant que parajuriste sans but lucratif avec l'American Association of University Professors?

Notre département soutient les activités de l'AAUP de plusieurs manières: répondre aux demandes de renseignements sur le droit de l'enseignement supérieur émanant de professeurs, d'administrateurs académiques, d'avocats et autres; suivre les développements juridiques dans l'enseignement supérieur à travers le pays; animer des ateliers et des présentations sur le droit de l'enseignement supérieur; travailler avec des experts de partout au pays pour soumettre des mémoires d'amicus curiae dans des cas d'appel clés devant la Cour suprême des États-Unis et les cours d'appel fédérales et d'État afin de préserver des pratiques académiques saines et une procédure régulière; et suivre les implications juridiques de la législation et de sa mise en œuvre dans les agences exécutives.

De plus, nous effectuons également des travaux juridiques internes liés à: la gestion et la gouvernance des associations sans but lucratif, y compris les questions fiscales, de lobbying et de sollicitation de bienfaisance; problèmes d'emploi liés à l'employeur; et les questions de droit syndical / droit du travail pertinentes à nos relations avec les sections de négociation collective affiliées.

Dans l'ensemble, mes responsabilités comprennent la réalisation de recherches juridiques approfondies sur une variété de questions juridiques; rédiger des notes de service à l'intention du conseil d'administration et des entités affiliées, des aperçus juridiques pour diffusion publique et des documents de présentation des avocats pour les conférences et les ateliers des facultés; coordonner la compilation de données provenant de divers ministères et de notre conseil d'administration afin de préparer des vérifications annuelles et des rapports de conformité réglementaire; gérer le service de référence de l'AAUP; trier et répondre aux questions des professeurs concernant les questions juridiques générales, les demandes d'assistance d'amicus curiae et le soutien financier du Fonds de défense juridique de l'AAUP; organiser les processus internes de tenue de dossiers de notre ministère; coordonner les recherches et les entrevues annuelles internes et externes en droit et aider à leur orientation; examiner et mettre à jour périodiquement les formulaires internes et les procédures opérationnelles normalisées des ministères.

Mes tâches quotidiennes varient considérablement, bien que le devoir le plus récurrent soit de répondre aux demandes des professeurs, allant de la politique de l'AAUP sur un certain nombre de questions touchant l'enseignement supérieur et des informations générales sur les questions juridiques aux demandes d'avocats. les conseils juridiques spécifiques.

Le corps professoral - nos membres - est le cœur de notre organisation et il est important d'y répondre aussi rapidement que possible.

Quelles compétences sont nécessaires pour réussir dans votre rôle actuel d'assistant juridique / assistant de programme à but non lucratif?

Mon rôle exige la capacité de mener des recherches juridiques approfondies, puis d'écrire des documents relayant des informations juridiques dans un langage non juridique / technique ou en termes simples. Bien que notre auditoire soit généralement la faculté savante du milieu universitaire, nous devons toujours être en mesure de transmettre l'information juridique dans un langage clair, concis et pertinent.

Mon rôle exige également d'excellentes aptitudes de communication interpersonnelle pour traiter avec les différentes personnalités de notre conseil d'administration, collègues du personnel, professeurs en général et d'autres avocats et consultants avec lesquels nous collaborons sur divers projets.

D'autres compétences importantes sont la capacité de hiérarchiser, de gérer plusieurs tâches et de discerner lorsqu'une question nécessite une réponse d'un point de vue juridique, politique ou procédural.

Notre bureau requiert une connaissance approfondie de Word, Excel, Power Point, Outlook et Adobe. Nous devons également savoir naviguer dans Lexis, PACER et d'autres sites Web et bases de données d'organismes administratifs.

Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans votre position sans but lucratif?

Personnellement, je pense avoir le meilleur poste de parajuriste au pays! Je travaille pour une organisation qui combine ma passion pour les questions de droit du Premier Amendement avec mes compétences juridiques. Je suis satisfait d'être en mesure d'aider les gens. Qu'il s'agisse simplement de fournir des recommandations à un avocat, ou un peu plus de faire de la recherche juridique pour répondre à une demande substantielle d'information juridique ou d'aider à rédiger un mémoire d'amicus curiae dans un cas impliquant des principes de liberté académique, y compris la liberté d'expression et la permanence, chaque jour je contribue au travail de notre organisation qui continue à jouer un rôle dans l'élaboration des lois et des politiques affectant les professeurs de l'enseignement supérieur et la société américaine dans son ensemble.

Quels défis sont uniques à votre position?

Je ne suis dans mon poste que depuis un an, donc j'apprends encore beaucoup sur la structure unique de notre organisation, les rôles variés de notre personnel et de notre conseil d'administration et comment notre service juridique interagit avec eux. Apprendre à écrire pour un public non juridique a été difficile; c'est différent de la rédaction de documents juridiques qui seront déposés auprès du tribunal. L'organisation du dépôt a également été un peu difficile, car nous ne sommes pas un cabinet d'avocats traitant des dossiers de contentieux. J'ai dû faire preuve de créativité pour développer un système de classement compréhensible pour nos nombreux fichiers disparates.

Les possibilités d'emploi dans ce domaine sont-elles en croissance?

Je n'ai pas de données statistiques sur la croissance des possibilités de parajuristes dans les organisations à but non lucratif. Pour l'anecdote, je dirais qu'il s'agit d'un créneau offrant une marge de croissance, car les organismes sans but lucratif continuent de proliférer, de croître et d'élargir leurs services juridiques internes. De façon réaliste, ces opportunités sont concentrées dans les grands centres de population, tels que D. C. ou New York, où de nombreux organismes nationaux à but non lucratif ont leur siège social.

Comment les autres parajuristes qui souhaitent travailler dans le secteur sans but lucratif peuvent-ils s'introduire dans ce domaine? Y a-t-il une formation, une expérience de travail ou une certification particulière qui donnerait un avantage aux chercheurs d'emploi?

Toute personne qui envisage une carrière de parajuriste sans but lucratif et qui souhaite poursuivre une carrière moins traditionnelle dans un cabinet d'avocats devrait évaluer les questions politiques, économiques ou sociales qui la passionnent et les organismes de recherche qui s'y intéressent. Idéaliste. org est un excellent site Web où les organisations à but non lucratif et les particuliers peuvent se connecter et poursuivre des opportunités mutuelles.

En ce qui concerne la formation juridique spécifique, j'encourage les parajuristes intéressés par ce parcours à suivre des cours de recherche juridique, rédaction, fiscalité, droit des affaires, droit du travail / droit du travail, contrats et tout cours de droit lié à leur passion. loi, loi du premier amendement, droit civil, etc.

Quelles sont vos ressources parajuridiques préférées?

• Association nationale des assistants juridiques / parajuristes - une organisation nationale pour les parajuristes.
• Paralegal Today ListServe - un forum en ligne gratuit pour la communauté Paralegal hébergé par le magazine Paralegal Today .
• Le site Web du projet de dépôt multi-états - un site faisant la promotion d'un formulaire uniforme de dépôt et d'un processus permettant aux organismes sans but lucratif de se conformer aux lois sur l'enregistrement des sollicitations dans chaque État.

Quel est le point culminant de votre carrière?

Mon point culminant de carrière à ce jour est double:

1. étant offert mon poste actuel et déplacement de la Floride à D. C. pour cela, et;
2. J'ai publié ma thèse de doctorat.

Avez-vous des conseils pratiques que vous pouvez partager?

J'ai une longue liste de signets Internet, classés par sujets dans les sous-dossiers que je compile depuis 10 ans maintenant. Je mets à jour périodiquement le fichier html et le sauvegarde sur un lecteur flash. Je gère également mon propre répertoire de formulaires électroniques, organisé par thèmes dans les sous-dossiers, et le sauvegarder périodiquement sur un lecteur flash. J'ai apporté ces ressources avec moi à chaque transition d'emploi afin que j'aie toujours mes ressources essentielles avec moi. Vous ne savez jamais quand un formulaire spécialisé que vous avez créé pour un cas il y a trois ans sera soudainement à nouveau pertinent.

Êtes-vous membre d'une organisation parajuridique locale ou nationale?

Je suis membre de l'Association des parajuristes du nord-ouest de la Floride (NWFPA) et je participe maintenant à leurs séminaires mensuels sur les FJP par webdiffusion à distance sur Internet. Lorsque je vivais en Floride, j'ai siégé au conseil d'administration de la NWFPA - une année en tant que secrétaire et un an en tant que parlementaire - et j'ai présidé ce qui était alors le comité de liaison entre les membres et les étudiants.Je siège actuellement à de nombreux comités de la NWFPA, appuie les efforts de ces comités pour rédiger des articles, co-éditer notre bulletin, élaborer un programme de mentorat étudiant, surveiller les activités et les activités de réglementation des parajuristes et planifier les activités de relations publiques. campagne pour étendre notre portée à d'autres parajuristes dans la région du nord-ouest de la Floride.

Quelles autres réalisations parajuridiques avez-vous accomplies?

En Floride, j'ai été nommé parajuriste immatriculé en Floride (FRP), membre du Comité de pratique judiciaire non autorisé du barreau de Floride pour le premier circuit judiciaire - Comité A, siégé au conseil consultatif de l'Escambia County Career Academy, Il a fait du bénévolat dans diverses cliniques d'aide juridique et a fait des présentations sur la profession de parajuriste aux étudiants du Pensacola State College, de l'Université de West Florida et du Virginia College.

Mes publications actuelles comprennent:

• Mon mémoire: «La réglementation obligatoire des parajuristes en Floride est inutile» dans The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, compilé et édité par Robert E. Mongue et publié par Carolina Academic Press (août 2011) ).
• «État de la profession de parajuriste: tous les yeux sur la Floride», dans La Somme du Barreau Escambia-Santa Rosa (avril 2011).
• "Ce que les parajuristes souhaitent que leurs avocats connaissent: aidez-nous, aidez-vous", dans La Récapitulation du Barreau Escambia-Santa Rosa (août 2011).
• «Décrypter la nomenclature des parajuristes: compétences et programmes expliqués», dans Faits et constatations par l'Association nationale des assistants juridiques / parajuristes (septembre / octobre 2011).
• «Décrypter la nomenclature des parajuristes: compétences et programmes expliqués», dans The Summation , par le barreau Escambia-Santa Rosa (octobre 2011). (Ceci est un dérivé de mon article de NALA, spécifiquement adressé aux avocats et aux directeurs d'embauche de cabinet d'avocats).

J'ai été cité sur le blog de Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, et j'ai également été présenté sur les sites Web de mes alma maters: l'Université de West Florida et l'Université George Washington.

Pouvez-vous partager un fait amusant à propos de vous?

Je suis la plus âgée des 12 enfants et la tante adorée de 10 nièces et neveux. Faire partie d'une famille aussi nombreuse m'a beaucoup appris sur les relations personnelles et les compétences de communication. Mes frères et sœurs sont mes meilleurs amis.