Pour l'écriture d'une lettre commerciale

En règle générale, une lettre d'affaires est réservée aux communications professionnelles ou autres les plus importantes: lettres de recommandation, lettres de motivation, lettres de démission, correspondance juridique, communications d'entreprise, etc. un mode formel de communication, vous voudrez vous assurer que vous avez tout le formatage en place correctement. Cela est particulièrement vrai si vous envoyez une copie papier au destinataire plutôt qu'un e-mail.

Le format de lettre type suivant comprend les informations que vous devez inclure lors de la rédaction d'une lettre, ainsi que des conseils sur la police, la formule de salutation, l'espacement, la fermeture et la signature.

Exemple de format de lettre

Informations de contact (Vos coordonnées Si vous écrivez sur du papier à en-tête incluant vos coordonnées, vous n'avez pas besoin de l'inclure au début de la lettre.) < Votre nom
Votre adresse
Votre ville, département, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail

Date

Informations de contact

(La personne ou la société par laquelle vous écrivez) Nom
Titre
Société
Adresse
Ville, État , Code postal
Salutations

( Exemples de salutations) Cher M. / Mme. Nom de famille:

(Utilisez une salutation formelle, pas un prénom, à moins de connaître la personne extrêmement bien.) Si vous ne connaissez pas le sexe de la personne, vous pouvez écrire son nom complet. Pat Crody "au lieu de" Cher Monsieur Crody "ou" Chère Madame Crody "Notez que le nom de la personne est toujours suivi d'un deux-points (:) dans une lettre commerciale, et non d'une virgule. nom, il est encore commun (et sûr) d'utiliser le démodé "À qui cela peut concerner:").

Corps de la lettre

Lorsque vous rédigez une lettre, votre lettre doit être simple et précise, afin que le but de votre lettre soit clair.

Espacez votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. Gauche justifie ta lettre. Utilisez une police simple comme Arial, Times New Roman, Courier New ou Verdana. La taille de la police doit être de 10 ou 12 points.

Les lettres d'affaires doivent toujours être écrites sur du papier bond blanc plutôt que sur du papier de couleur ou du papier à lettres personnel.

Le premier paragraphe de votre lettre devrait fournir une introduction expliquant pourquoi vous écrivez afin que votre but soit évident dès le début.

Puis, dans les paragraphes suivants, fournissez plus d'informations et de détails spécifiques concernant votre demande ou les informations que vous fournissez.

Le dernier paragraphe de votre lettre doit réitérer la raison pour laquelle vous écrivez et remercier le lecteur d'avoir examiné votre demande. Le cas échéant, il devrait également demander poliment une réponse écrite ou la possibilité d'organiser une réunion pour discuter de votre demande.

Laissez une ligne vide après le salut, entre chaque paragraphe et avant la clôture.

Fermeture

Cordialement,

( Exemples de fermeture ) Signature

Signature manuscrite

(pour une copie imprimée - utilisez l'encre bleue ou noire pour signer le lettre) Signature typée

Si vous envoyez une lettre par courrier électronique, voici ce qu'il faut inclure et comment formater votre signature.

Conseils pour rédiger une lettre commerciale

Une fois votre lettre commerciale rédigée, relisez-la (en utilisant l'orthographe) à l'écran. Ensuite, imprimez-le et lisez-le au moins une fois de plus, en vérifiant s'il y a des erreurs ou des fautes de frappe.

(Il est souvent plus facile de repérer les erreurs sur une copie papier.)

Soyez à l'affût des erreurs de formatage, par exemple deux paragraphes qui n'ont pas d'espace ou des lignes indentées. Avant de mettre votre lettre dans une enveloppe, n'oubliez pas de signer au-dessus de votre nom tapé, en utilisant l'encre bleue ou noire.

Si vous utilisez Microsoft Word ou un autre programme de traitement de texte pour écrire votre lettre, il existe des modèles qui peuvent vous aider à formater correctement votre lettre.

Voici plus d'informations sur les modèles de lettres Microsoft Word gratuits.

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