Rédaction d'une lettre commerciale

Avez-vous besoin d'écrire une lettre commerciale? Pas sûr de la meilleure mise en page à utiliser ou de quoi inclure dans votre lettre? Il est important que toutes les lettres d'affaires que vous écrivez soient correctement formatées et d'apparence professionnelle.

Lorsque vous écrivez à des employeurs, à des collègues, à des professionnels et à des relations d'affaires potentiels, la disposition de votre lettre est presque aussi importante que ce que vous écrivez.

Si la lettre n'est pas formatée correctement, si l'espace est insuffisant entre les paragraphes et si elle utilise un style ou une taille de police non traditionnel, elle peut se refléter sur vous.

Lignes directrices pour la rédaction de lettres d'affaires

Voici les lignes directrices pour rédiger une lettre d'affaires, afin que toute votre correspondance soit la meilleure.

Marges
Les marges des lettres d'affaires doivent être d'environ 1 "tout autour, ce qui donne à votre lettre une apparence épurée, vous devez aligner votre texte à gauche, c'est ainsi que la plupart des documents sont alignés. Ainsi, votre lettre sera lisible.

Espacement des lettres
Si vous laissez de la place dans votre lettre, le lecteur appréciera le texte clair, concis et facile à lire. aligné à gauche et à simple interligne à l'exception d'un double espace entre les paragraphes.

Taille de police
La taille de police traditionnelle pour une lettre professionnelle est de 12. La police doit être Times New Roman ou Arial Cependant, si vous utilisez un papier à en-tête, l'en-tête peut avoir une taille et un style de police différents.

Style de police
Il n'est pas nécessaire d'utiliser différents styles dans une lettre professionnelle. > Utilisez une police uniforme (une police de caractères bookprint comme Times New Roman ou Arial) et évitez de souligner, de mettre en italique ou de mettre en gras. Si vous utilisez un en-tête, l'en-tête peut être dans un style de police différent.

Texte de la lettre

Le texte de la lettre commerciale doit être propre et lisible. Évitez d'écrire votre lettre dans un grand bloc de texte.
Divisez votre texte en plusieurs paragraphes concis. Ces paragraphes doivent être alignés à gauche; Cela permet une lecture plus facile. Lorsque vous avez terminé votre lettre, demandez à quelqu'un d'autre de la lire pour vous. Demandez-leur de jeter un coup d'œil à la lettre. Y a-t-il trop de texte sur la page? Est-il facile de voir les paragraphes distincts?

Informations de contact

La première partie de votre lettre doit également inclure vos coordonnées et les coordonnées de la personne que vous écrivez. Indiquez également la date que vous écrivez en haut de votre lettre.
Exemple de section de contact

• Lettre Salutation

À moins que vous ne connaissiez bien le lecteur et que vous y répondiez par son prénom, vous devez inclure son titre personnel et son nom complet dans la formule (i.e. "Cher Monsieur James Franklin"). Si vous n'êtes pas sûr du nom du lecteur, incluez son titre (c'est-à-dire "Cher Exécutif du Marketing"). Si vous n'êtes pas sûr du sexe du lecteur, indiquez simplement son nom complet et évitez le titre personnel (par exemple, «Cher Jamie Smith»). Si vous n'êtes pas sûr du genre, du nom et du titre du lecteur, écrivez simplement «À qui de droit». Laissez une ligne vide après la salutation.
Exemples de salutations

• Paragraphes de lettre

Les paragraphes relatifs aux lettres professionnelles devraient être relativement concis.
Le premier paragraphe peut inclure une brève introduction amicale et une explication concise de votre raison d'écrire. Le deuxième paragraphe (et tous les paragraphes suivants) devrait développer votre raison d'écrire. Le dernier paragraphe devrait réaffirmer votre raison d'écrire et, s'il y a lieu, énoncer votre plan d'action (ou demander que le lecteur prenne un certain type de mesures).

Clôture

Lorsque vous rédigez une lettre d'affaires ou un courriel, il est important de fermer votre lettre de façon professionnelle pour que votre lettre, dans son intégralité, soit bien rédigée et professionnelle.
Exemples de fermeture

• Signature

Lorsque vous envoyez une lettre papier, terminez la lettre avec votre signature, manuscrite, suivie de votre nom tapé. S'il s'agit d'un e-mail, indiquez simplement votre nom tapé.
Exemples de signatures

• Enfin, n'oubliez pas de vérifier l'orthographe et de relire votre lettre avant de l'envoyer.

Encore une fois, demandez à un membre de votre famille, à un ami ou à un collègue de l'examiner pour vous. C'est toujours bon pour une autre paire d'yeux de regarder parce qu'il est difficile d'attraper nos propres erreurs.

Format lettre commerciale

Examinez une lettre commerciale formatée contenant des informations sur les éléments à inclure dans chaque section de votre lettre.
Exemples de lettres d'affaires

Exemples de lettres d'affaires pour divers types de correspondance commerciale, professionnelle et liée à l'emploi, y compris des échantillons de lettres et de courriels et des modèles.