Coût par rapport aux dépenses - Quelle est la différence?

Quelle est la différence entre les coûts et les dépenses?

Les gens d'affaires aiment jongler avec le jargon, et les deux termes «coût» et «dépense» sont beaucoup utilisés chaque jour. Mais que signifient ces deux termes? Sont-ils juste des mots différents pour le même concept?

Nous utilisons les deux termes de façon interchangeable dans nos conversations d'affaires, mais ils ont des significations et des applications différentes dans les affaires. Nous examinerons ces deux termes - les coûts et les dépenses - en général, puis ceux qui s'appliquent à la comptabilité des entreprises et aux taxes.

Coût et frais définis et comparés

Premièrement, une définition générale des deux termes:

Le coût est «un montant qui doit être payé ou dépensé pour acheter ou obtenir quelque chose " Le coût peut être spécifique, comme, "Quel est le coût de cette voiture?" ou cela peut être une pénalité, comme "Considérez le coût de l'absence de cet événement."

Notez également que le coût implique un événement ponctuel, comme un achat. Le terme «coût» est souvent utilisé dans les affaires dans le contexte des stratégies de marketing et de tarification, tandis que le terme «dépense» implique quelque chose de plus formel et quelque chose en rapport avec le bilan des entreprises et les taxes.

La définition de dépense ressemble à celle du coût: «une somme d'argent qui doit être dépensée spécialement régulièrement pour payer quelque chose». Mais remarquez les mots supplémentaires " particulièrement régulièrement ."

Par exemple:

• Le prix est souvent lié au coût d'un produit au producteur ou au vendeur.
• Les dépenses s'affichent sur le compte de profits et pertes de votre entreprise.

Une dépense est un paiement continu, comme les services publics, le loyer, la paie et le marketing. Par exemple, la dépense de loyer est nécessaire pour avoir un endroit à vendre, pour produire des revenus. Le coût d'un téléphone professionnel est requis pour prendre les appels des clients qui souhaitent acheter les produits et services de l'entreprise. Il n'y a généralement aucun actif associé à une dépense.

Bien que nous utilisions le terme «coût» avec les dépenses, ce ne sont que des paiements.

Coût et dépenses dans la comptabilité

Les types de comptabilité utilisent le terme «coût» pour décrire plusieurs instances différentes dans des situations commerciales:

Coût des biens vendus. Le terme coût des biens vendus fait référence au calcul effectué à la fin d'un exercice comptable pour les entreprises qui vendent des produits.

Coût d'un actif en comptabilité. Les comptables utilisent le terme coût pour se référer spécifiquement aux actifs de l'entreprise, et plus particulièrement aux actifs qui sont amortis (appelés actifs amortissables). Le coût (parfois appelé base de coût) d'un actif comprend tous les coûts d'achat, d'acquisition et de mise en place de l'actif, ainsi que la formation des employés à son utilisation.

Par exemple, si une entreprise de fabrication achète une machine, le coût comprend l'expédition, la configuration et la formation.La base de coût est utilisée pour établir la base de l'amortissement et d'autres facteurs fiscaux.

Le coût des actifs apparaît dans la comptabilité commerciale au bilan. Le coût d'origine sera toujours indiqué, puis l'amortissement cumulé sera soustrait, avec le résultat comme valeur comptable de cet actif. Tous les actifs de l'entreprise sont combinés aux fins du bilan.

Dépenses en comptabilité. Dans un sens commercial, une dépense est «une dépense d'entreprise imputable aux revenus pour une période donnée». "Imputable par rapport aux recettes" signifie que les dépenses sont imputées au revenu brut dans le calcul des bénéfices et des pertes.

Ils sont soustraits du revenu brut des entreprises pour obtenir un revenu net ou un bénéfice sur le compte de résultat net.

Coût, frais et taxes

Les dépenses servent à produire des revenus et sont déductibles dans votre déclaration de revenus, ce qui réduit la facture d'impôt de l'entreprise.

Les coûts n'affectent pas directement les taxes, mais le coût d'un actif est utilisé pour déterminer la dépense d'amortissement pour chaque année, qui est une dépense d'entreprise déductible.

L'essentiel sur les coûts et les dépenses

Bien qu'il y ait des exceptions à cette affirmation, il est généralement vrai que:

Aux fins comptables et fiscales, les coûts sont liés aux actifs commerciaux et sont portés au bilan. Les DÉPENSES sont liées au revenu d'entreprise et sont indiquées dans le compte de résultat net de l'entreprise (résultat).