Stratégies de collecte de fonds de fin d'année pour votre organisation à but non lucratif

Le mois de décembre accueille la joie des fêtes et parfois la neige, mais surtout, elle accueille les dons majeurs des donateurs! Cela étant dit, la collecte de fonds de fin d'année peut être une période stressante et souvent chaotique pour la plupart des organismes sans but lucratif.

Comme la collecte de fonds de fin d'année génère généralement une part importante des dons d'une organisation, de nombreux organismes sans but lucratif améliorent leur collecte de fonds et reçoivent encore plus de fonds pour faire avancer leurs causes.

Mais il y a plein de trucs faciles pour les organisations à but non lucratif qui manquent encore et encore.

Heureusement pour vous, nous avons décomposé les conseils que votre organisme sans but lucratif pourrait manquer dans deux sections avec quatre conseils dans chacun. Les sections sont (1) préparant pour la collecte de fonds de fin d'année et (2) exécutant votre collecte de fonds réussie de fin d'année.

Préparation pour la collecte de fonds de fin d'année

La préparation est votre premier pas vers le succès. Cette étape devrait débuter en juillet ou en août, soit cinq ou six mois avant le mois de décembre, car il faut des mois d'organisation et de construction pour être bien préparé pour la collecte de fonds de fin d'année.

Mais ne stressez pas. Nous allons tout casser et vous guider à travers.

1. Planifiez votre campagne

La planification est un élément essentiel de votre collecte de fonds réussie en fin d'année. Réfléchissez au message que vous souhaitez transmettre tout au long de votre campagne. Ce sera le moment de développer un calendrier clair.

Nous suggérons de travailler en arrière. Tout d'abord, créez votre calendrier et marquez les dates souhaitées:

• envoyer des e-mails
• envoyer des lettres
• publier sur les réseaux sociaux
• organiser des événements en direct

Ensuite, vous voulez déterminer combien de temps La création et l'organisation de tous ces jalons prendront et détermineront les dates de début de chaque élément de votre campagne.

Vous voudrez garder votre chronologie à portée de main afin de vous assurer que votre organisation respecte les délais et s'engage sur la voie du succès.

Consultez le calendrier de collecte de fonds de fin d'année de Salsa pour trouver l'inspiration. Bien que cette chronologie particulière soit plus générale, votre calendrier doit être spécifique, marqué à la fois par des dates et des heures.

2. Efforcez-vous de raconter des histoires fascinantes.

Maintenant que vous savez quand vous raconterez votre histoire, il est temps de rendre votre histoire captivante.

Décrivez la mission de votre organisme sans but lucratif, le changement que vous voulez créer et la façon dont vos partisans peuvent vous aider. Assurez-vous que l'accent est mis sur la façon dont les contributions de vos supporters peuvent créer le changement que vous espérez réaliser.

Si la morale et les valeurs de vos donateurs coïncident avec celles de votre organisme sans but lucratif, il s'agit d'un moyen infaillible d'encourager les dons.

Vous pouvez raconter votre histoire à travers:

• Histoires de personnes que votre association a aidées
• Histoires de volontaires
• Expériences de membres sans but lucratif
• Histoires de donateurs
• Expériences de participants

Rappelez-vous vous pouvez choisir parmi des douzaines de points de vente tels que des courriels, des vidéos et des médias sociaux (que nous aborderons dans quelques minutes) pour transmettre la mission de votre but non lucratif, de sorte que votre histoire peut prendre des dizaines de formes.Et chaque formulaire peut être approvisionné à la plate-forme sur laquelle il est présenté.

Parce que nous savons que trouver la bonne façon de raconter votre histoire peut prendre du temps, nous vous suggérons également de commencer cette étape en juillet et en août.

3. Sélectionnez une approche multicanal.

Comme nous l'avons brièvement mentionné, vous voudrez choisir autant de points de vente que possible pour le plus d'exposition et la plupart des dons.

Une approche multicanal de la collecte de fonds de fin d'année peut aider votre organisme à but non lucratif à atteindre les personnes susceptibles d'utiliser les médias sociaux avant d'utiliser le courrier électronique ou vice versa.

Fondamentalement, une stratégie multi-canaux est destinée à faire connaître votre opinion à autant de personnes que possible.

Vous devriez considérer les canaux suivants à inclure dans votre collecte de fonds:

• Email
• Vidéo
• Médias sociaux
• Site Web
• Donner du texte

Pour tirer le meilleur parti de votre collecte de fonds, prenez approche multicanal à la collecte de fonds. Lisez la suite pour apprendre à utiliser les canaux énumérés ci-dessus tout au long de votre collecte de fonds de fin d'année.

Exécuter votre collecte de fonds de fin d'année réussie

Maintenant que votre calendrier est marqué, que votre histoire a été choisie et que le plan de collecte de fonds est en place, il est temps de vous plonger dans les différentes approches possibles.

4. Envoyer des emails.

Une stratégie de collecte de fonds éprouvée, un bon courriel fonctionne presque toujours. Si le courriel est bien fait, c'est.

Avant de rédiger votre copie et d'envoyer vos e-mails, voici quelques astuces pratiques:

• Rédigez des lignes d'objet captivantes. Dites à vos supporters à quoi correspond votre e-mail dans la ligne d'objet. Soyez franc avec eux. Si votre email est un don demandez, dites-le. Un hameçon concret comme «Faites un don à ABC Non lucratif pour donner aux enfants tanzaniens les livres et les fournitures dont ils ont besoin pour l'école» fera des merveilles.
• Demandez tôt. Coupez court et ne laissez pas vos supporters attendre. Si votre email est une demande de don, demandez dans les premières phrases de votre copie. Si vous attendez trop longtemps, vos partisans pourraient jeter votre email avant qu'ils ne vous demandent.
• Rendez-le personnel. C'est ici que la segmentation de vos listes d'emails est pratique. Les donateurs récurrents devraient recevoir un courriel différent de ceux qui n'ont pas encore contribué.
• Aidez-les à donner. Si vous demandez à vos supporters de faire un don par e-mail, vous devez également leur fournir un moyen de donner. Aide-les à t'aider. Fournissez à vos supporters un lien vers votre formulaire de don ou donnez-leur des instructions sur votre campagne de dons de texte - cependant votre organisation peut accepter des dons. Assurez-vous de donner à vos partisans plusieurs façons de donner afin qu'ils puissent choisir la méthode qui leur convient le mieux.
• Exprimez votre gratitude. Toujours, toujours, toujours dire merci! Que ce soit par courriel, avec une lettre de remerciement ou par l'entremise d'un média social, remercier vos donateurs est un énorme encouragement à répéter les dons.

N'oubliez pas que vous pouvez utiliser votre courriel pour plus que solliciter des dons. Vos e-mails sont une méthode de communication, parfaite pour mettre à jour les supporters sur les projets en cours ou les engager dans des événements à venir.

5. Créer des vidéos

Vous pouvez utiliser du contenu vidéo pour générer des dons,

Assurez-vous que votre déclaration de mission est claire tout au long de votre vidéo et que votre contenu est associé à votre palette de couleurs et à votre logo.

Mais ne demandez pas de contributions à l'avance comme vous le faites dans vos emails. Au lieu de cela, remplissez la vidéo avec des histoires à succès réconfortantes de vos projets et mettez l'accent sur combien de contributions aident à promouvoir votre cause . Vos donateurs devraient avoir l'impression qu'ils peuvent aider à faire changer les choses - parce qu'ils peuvent!

Vous pouvez également utiliser cette vidéo pour sensibiliser vos supporters à votre cause, mais assurez-vous que votre vidéo peut être lue sur n'importe quel écran, qu'il s'agisse d'un téléviseur, d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un téléphone.

6. Utilisez les médias sociaux.

Il y a de fortes chances que votre organisation ait une présence en ligne définie via plusieurs plates-formes. Sinon, sautez sur Facebook, Instagram et Twitter pour commencer car vos médias sociaux sont l'un des meilleurs et souvent le moyen le plus facile de passer le mot au sujet de votre collecte de fonds.

Vos efforts sur les médias sociaux peuvent se traduire en dons, à condition que vous fassiez des efforts positifs pour partager votre message. Ne tweetez pas votre lien de don à chaque fois, mais partagez des histoires, des vidéos et des mises à jour sur les projets que votre organisation mène dans le but de promouvoir votre cause.

Il peut être avantageux pour votre organisme à but non lucratif de créer un calendrier éditorial spécifiquement pour vos médias sociaux. Par exemple, votre campagne de collecte de fonds peut vous rappeler de publier sur les médias sociaux les mardis, jeudis et samedis. Ainsi, votre calendrier éditorial peut indiquer que les mardis, vous devriez tweeter l'histoire d'un donateur alors que le jeudi, vous pouvez partager une vidéo de quelqu'un qui a bénéficié du dernier projet de votre organisation.

Peu importe comment vous organisez vos messages, les gens seront motivés à donner si votre passion pour votre cause est réelle via les médias sociaux.

7. Nettoyez votre site Web.

Réorganisez votre site Web pour votre collecte de fonds de fin d'année. Assurez-vous qu'il est propre et professionnel tout en représentant fidèlement votre organisation et sa mission.

Vous voudrez certainement inclure un onglet ou un bouton pour votre formulaire de don sur votre page d'accueil. Assurez-vous que vos instructions de don sont aussi simples et faciles à comprendre que possible. Vous ne voulez pas que quelqu'un abandonne son don parce que vos démarches étaient difficiles à suivre.

De plus, assurez-vous que le formulaire porte la marque de votre organisation et présente votre palette de couleurs et votre logo pour un aspect unifié et un élément digne de confiance. Vos supporters peuvent hésiter à mettre leurs informations personnelles et de paiement sous une forme qui ne ressemble pas à la vôtre. Vous devriez également mettre en évidence votre conformité PCI.

N'oubliez pas de donner à vos partisans de multiples options de dons, dont la valeur monétaire varie, afin qu'ils ne se sentent pas obligés de donner plus qu'ils ne peuvent se permettre, mais qu'ils peuvent tout de même donner autant qu'ils le voudraient.

8. Essayez de donner du texte.

L'envoi de texte vous permet d'accepter des dons de n'importe qui, n'importe où. Tant que vos donateurs ont des smartphones, ils peuvent contribuer via text-to-give.

La plupart des fournisseurs de textes ont simplifié le processus de don en quelques étapes faciles, qui sont les suivantes:

1. Les donateurs envoient un code (code spécifique à la collecte de fonds de l'organisation) avec le montant qu'ils désirent numéro de téléphone dédié.
2. Le fournisseur répond alors au donneur avec un lien pour compléter le don.
3. Le donateur remplit alors ses informations de paiement et confirme le don.
4. La transaction est finalisée via un email de confirmation envoyé au donateur.

Assurez-vous que le formulaire dans lequel ils saisissent leurs informations personnelles est sécurisé et, comme toujours, leur donne plusieurs montants de dons afin qu'ils puissent choisir de donner le montant qui convient le mieux à leur budget.

Annoncez votre campagne de dons de texte comme un moyen facile et rapide de faire un don pour vos supporters occupés. Le texte à donner fonctionne à merveille lors d'un événement par exemple. Projetez les instructions et le code sur un écran et les donateurs peuvent donner pendant qu'ils s'amusent aussi.

Bonne levée de fonds de fin d'année!

Karrie Wozniak est une experte en collecte de fonds mobile. Elle est vice-présidente du marketing chez BidPal, la principale société de logiciels de collecte de fonds mobile qui aide les organismes sans but lucratif à engager plus de donateurs et à recueillir plus d'argent .