Cinq façons de simplifier les finances commerciales

En tant que propriétaire d'entreprise, vous voulez vous concentrer sur l'obtention et le maintien de clients, mais n'oubliez pas le côté financier de votre entreprise. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise sans personnel, vous aurez peut-être du mal à trouver le temps de faire le travail financier. Mais n'attendez pas le temps des impôts pour vous retrouver au-dessus de votre tête avec de la paperasse. Voici quelques façons de simplifier ces tâches fiscales et financières, de faire en sorte que votre entreprise fonctionne bien et de faciliter les choses au moment des impôts.

Simplifier le financement de votre entreprise, c'est (a) créer des habitudes et des façons de gérer les tâches financières et (b) réserver périodiquement du temps pour la révision et l'analyse. Voici quelques conseils pour vous aider à simplifier la vie financière de votre entreprise:

1. Utilisez le logiciel de comptabilité en ligne

Vous pouvez trouver une gamme d'applications logicielles en ligne. Vous pourriez être en mesure d'utiliser un logiciel libre si vous avez une très petite entreprise. Vous pouvez extraire des transactions de vos comptes bancaires professionnels et mettre à jour les transactions automatiquement. Ensuite, vous pouvez créer des rapports financiers personnalisés et voir les soldes facilement. Je trouve que c'est un excellent gain de temps. Recherchez un logiciel doté d'une version d'application mobile et de rapports personnalisables.

2. Utiliser les rappels et les alertes

J'ai un calendrier spécifique intitulé «Finances de l'entreprise» dans mes calendriers Google. Je peux mettre en place des rappels financiers pour les paiements et les transferts. En configurant vos rappels financiers et vos rendez-vous financiers en tant que calendrier, vue ou couleur de rendez-vous, vous ne pouvez voir que votre calendrier financier, de sorte que les tâches financières ne se perdent pas dans les rendez-vous et les rappels quotidiens.

Essayez de placer des alertes sur votre compte-chèques d'affaires pour vous assurer que vous savez quand le solde est inférieur à un certain montant et quand des transactions importantes ont été effectuées.

3. Configurer un moyen de capturer des dépenses

Trouvez une application qui va capturer les enregistrements de toutes vos dépenses professionnelles en dehors du bureau.

Je parle des recettes pour les repas et les divertissements, pour les voyages, pour les achats au magasin de fournitures de bureau. Je prends des photos de reçus avec mon téléphone et les mets dans Evernote avec une courte explication de la raison commerciale de l'achat.

Plus vous attendez, meilleures sont vos chances d'oubli, alors essayez de suivre vos dépenses le plus près possible du point de vente. Prenez des photos avec votre téléphone, disposez d'un carnet dans votre téléphone pour enregistrer les transactions afin de ne pas avoir à transporter des morceaux de papier avec vous. Considérez certaines de ces applications de suivi des dépenses qui pourraient vous aider à suivre vos dépenses professionnelles en déplacement.

4. Automatiser le paiement des factures

J'automatise tous les paiements de factures réguliers, à la fois professionnels et personnels.Avec les cartes de crédit, j'automatise de faire le paiement minimum, donc je ne reçois pas de frais de retard. Puis, quand je fais mon examen mensuel, je pourrais faire un paiement supplémentaire si j'ai l'argent. Vous pouvez facilement mettre en place un processus similaire pour votre entreprise de la manière qui vous convient le mieux.

5. Mis à part une fois par mois pour tout faire

Une revue mensuelle est une partie essentielle de ce programme financier. Plan sur une heure ou deux tous les mois. Une bonne date serait lorsque vous recevez votre relevé mensuel pour votre compte courant.

Ayez une liste de contrôle et travaillez dessus. Incluez la réconciliation du compte bancaire, ou au moins parcourez toutes vos transactions pour vous assurer que tout est correct.

The Bottom Line

Une fois que vous aurez mis en place le système de suivi financier et de révision de votre entreprise, vous constaterez qu'il faut seulement un peu de temps chaque mois pour faire l'examen financier. Ce processus vous aidera également au moment des impôts, car l'information financière nécessaire à la préparation de votre déclaration d'impôt pour les petites entreprises sera en place.