12 Applications logicielles de gestion de projet à découvrir

Choisir le bon logiciel de gestion de projet peut être un défi. Le marché est bondé et il y a beaucoup de choix. Dans cet article, nous examinerons les outils logiciels de gestion de projet qui conviennent parfaitement aux grandes entreprises, aux moyennes et petites entreprises. Ensuite, nous examinerons les meilleurs outils qui peuvent vous aider à collaborer efficacement avec votre équipe, quelle que soit votre taille.

Pour les grandes organisations

Les grandes organisations ont leurs propres défis.

Plusieurs sites, plusieurs équipes, parfois plusieurs bureaux de gestion de projet. Vous aurez besoin d'un outil d'entreprise adapté à vos besoins. Vous pouvez envoyer votre coordinateur de projet sur Internet, ou vous pouvez commencer avec cette liste de produits qui correspondent exactement à ce que vous recherchez.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner s'adresse aux équipes techniques, donc si vous travaillez avec des logiciels ou dans le domaine informatique, cela vaut vraiment la peine d'être regardé. Il a intégré des algorithmes d'ordonnancement qui vous aident à gérer l'incertitude sur les projets, ce qui est génial si vous gérez le risque sur les projets. Il vous permet de calculer les horaires en fonction des meilleurs et des pires scénarios, ce qui vous aide à voir combien de temps les tâches vont réellement durer.

Il inclut des fonctionnalités de suivi du temps, des intégrations avec des outils tels que Salesforce et Dropbox et prend en charge les modes de travail Agile et Waterfall.

2. Clarizen

Avec des modèles prêts à l'emploi pour les projets et les portefeuilles, Clarizen est un outil de gestion de projet vraiment professionnel avec des fonctionnalités d'entreprise.

Vous pouvez suivre les dépenses par individu ou par équipe et les relier aux budgets des projets. Il intègre des fonctionnalités de gestion des risques et des demandes de modification.

Comme d'autres outils basés sur le cloud, Clarizen offre des aperçus en temps réel de la progression des projets via des tableaux de bord et des rapports. Les promoteurs de projets et les cadres supérieurs trouvent souvent que ce type de tableau de bord est le moyen le plus facile de rester au courant de l'ensemble des projets sur lesquels l'entreprise travaille, en plus de pouvoir configurer des vues personnalisées. important pour eux.

3. Genius Project

Genius Project est une autre solution d'entreprise parfaitement adaptée aux grandes et moyennes entreprises. Il offre des options cloud et sur site, ce qui est pratique si vous êtes préoccupé par les coûts à long terme du logiciel en tant que service ou si vous avez besoin d'une sécurité renforcée qui interdit l'utilisation d'outils en ligne.

Il offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil professionnel de gestion de projet, y compris les diagrammes de Gantt, la gestion des ressources, le suivi du temps et plus encore.

Genius offre également un soutien pour les critiques de scène et de porte.Ce sont des points de contrôle qui doivent être complétés avant, disons, que le financement soit libéré pour la prochaine phase. Cette fonctionnalité peut être très utile si vous travaillez sur de longs projets qui comportent plusieurs étapes et qui mettent l'accent sur la gouvernance. Une autre caractéristique utile et inhabituelle est le simulateur: changez les variables de votre projet pour voir comment cela affectera le résultat.

Pour les petites et moyennes organisations

Vous pouvez utiliser l'un des outils ci-dessus et il vaut vraiment la peine de les vérifier pour voir si elles correspondent à votre entreprise en pleine croissance. Si aucun d'eux ne se sent comme à la maison dans votre pile technologique, alors il y a une série d'outils conçus pour exactement où vous êtes. Voici quelques-uns des meilleurs choix.

4. Apollo

Apollo existe depuis longtemps et est un outil fiable de gestion de projets et de contacts. Il comprend également un suivi du temps qui est utile si vous voulez comprendre où votre temps se passe réellement.

La gestion des contacts du logiciel est inestimable si vous travaillez avec plusieurs clients ou avez une sélection de pigistes avec lesquels vous devez rester en contact.

5. Chef de projet. com

ProjectManager. com est un autre outil qui a un long pedigree et vous n'avez pas besoin d'être un gestionnaire de projet réel pour l'utiliser. L'interface utilisateur n'est pas aussi intelligente que certains autres produits, mais elle a beaucoup de fonctionnalités. Si vous avez l'habitude d'utiliser Microsoft Project, l'interface utilisateur ne vous semblera pas inhabituelle. Le diagramme de Gantt est solide et il y a aussi la fonctionnalité pour suivre votre temps avec un flux de travail pour la gestion des feuilles de temps.

6. Paymo

Paymo a commencé sa vie comme une solution pour les entrepreneurs et a évolué massivement dans un outil robuste pour les petites et moyennes entreprises. En raison de ses racines, le côté financier et comptable du système est vraiment bon et il est parfait pour les agences qui veulent gérer toutes leurs factures, estimations et dépenses ainsi que les tâches à partir d'une seule plate-forme. Les intégrations avec Zapier en font un guichet unique pour la gestion de la fin des projets.

Il est également très cher et ne cassera pas la banque. Les diagrammes de Gantt sont disponibles en tant que complément, vous n'avez donc pas besoin de payer pour les fonctionnalités que vous n'utiliserez pas.

Pour les entrepreneurs et les micro-entreprises

Encore une fois, vous pouvez utiliser l'un des outils ci-dessus. Vous avez des ambitions à grandir, alors pourquoi ne pas commencer comme vous voulez continuer?

Cependant, les produits conçus pour la gestion de projet au niveau de l'entreprise sont fournis avec des étiquettes de prix au niveau de l'entreprise. Si votre entreprise n'est pas tout à fait prête à faire cet investissement financier, alors voici quelques autres options que vous devriez envisager.

7. BusiBI

BusiBI est disponible en tant qu'application iPad, ce qui le rend idéal pour les petites équipes. Un autre avantage est qu'il est extrêmement rentable, ce qui est génial si vous travaillez seul ou avec quelques autres personnes et n'avez pas encore les fonds dans l'entreprise pour investir dans des produits au niveau de l'entreprise.

Il est étonnamment riche en fonctionnalités et a des versions destinées à différentes industries comme le cinéma, la gestion de la pratique (pour les entreprises de services professionnels) et les entraîneurs.Chaque version est livrée avec le bon jargon et les bons modèles pour votre industrie afin que vous puissiez démarrer plus rapidement même si sous le capot ils font tous la même chose.

8. Rappelez-vous The Milk

L'application classique To Do List, Remember The Milk est moins un outil de gestion de projet complet, plus une application de gestion des tâches. Mais il n'y a rien de mal à cela, et pour de nombreuses petites équipes, c'est exactement ce dont vous avez besoin. Il gère également les tâches répétitives afin que vous puissiez le définir et l'oublier pour des activités telles que les rapports, les réunions récurrentes ou les révisions de projet.

9. 17h00

17h00 a pour but de vous faire compléter plus de 17 heures tous les jours afin que vous puissiez rentrer à la maison à temps et se sentir accompli. Il ne s'adresse pas spécifiquement aux entrepreneurs et vous donnera l'impression d'utiliser un système de gestion de projet «approprié» - c'est clairement à l'autre bout de l'échelle de Remember The Milk. Je l'ai inclus ici parce que le plus petit plan de prix est très gérable pour même les plus récentes des startups.

Pour la collaboration

Quelle que soit la taille de votre équipe, vous devez discuter ensemble. Les équipes d'aujourd'hui - même pour les plus petites entreprises - sont souvent composées de personnes qui ne travaillent pas au même endroit. Les outils de collaboration en ligne sont un moyen simple et économique de rester en contact et d'améliorer la productivité.

Arrêtez de vous envoyer des e-mails, puis de vous tromper sur la version du document la plus récente! Voici quelques outils de collaboration fantastiques à essayer.

10. Slack

Slack a connu un succès relativement récent et a fait une forte impression sur la scène des outils de collaboration. Vous pouvez organiser vos conversations dans des canaux, ce qui vous permet de segmenter des projets et des sujets. Il existe également des options de sécurité et d'autorisations sophistiquées qui vous permettent de garder certaines rubriques privées si vous le souhaitez.

Slack vous permet de partager (en téléchargeant) des documents et d'autres fichiers, ainsi que l'intégration avec Google Drive, Dropbox et Box, il est donc facile de tout garder accessible même si les fichiers sont stockés ailleurs.

Probablement la meilleure caractéristique de Slack est qu'il est totalement consultable, ce qui le rend facile à trouver des choses. C'est un gros risque avec les outils de collaboration en ligne: si vous ne configurez pas de taxonomies ou si vous avez des «règles» pour les utilisateurs qui téléchargent des fichiers, vous pouvez vous retrouver avec un tas de documents et de discussions. Slack prend tout cela avec la grande fonction de recherche.

11. Yammer

Yammer a été acquis par Microsoft et ils ont vraiment soutenu l'outil. Vous pouvez créer des groupes pour vos équipes de projet et y héberger tous vos documents. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est une adresse e-mail d'entreprise.

Il a un moteur très intelligent derrière lui, qui fait surface du contenu qu'il pense que vous pourriez trouver pertinent en fonction de vos interactions précédentes, des choses que vous avez aimées et des algorithmes internes. Plus vous l'utilisez, plus il apprend sur ce qui vous intéresse au sein de l'entreprise et plus il peut vous connecter à des personnes qui pourraient vous aider à réaliser vos projets.

Cela dit, comme c'est gratuit, c'est aussi un très bon outil pour les petites équipes à la recherche d'un endroit où travailler ensemble.

12. Skype

Ne sous-estimez pas Skype. Ce n'est peut-être pas le premier outil de collaboration auquel vous pensez, mais c'est un bon outil. Le plan de base est gratuit et vous permet de composer des numéros de téléphone gratuit dans le monde entier. Vous pouvez l'utiliser pour le chat, les appels vocaux, le partage d'écran, les réunions d'équipe et plus encore. La fonction de discussion vous permet de partager des fichiers avec une autre personne: téléchargez-la dans la boîte de discussion et votre contact pourra cliquer sur un lien pour la télécharger à l'autre extrémité.

De nombreux produits de cette liste sont des solutions payantes, mais vous constaterez que la plupart des outils de gestion de projets vous offrent un essai gratuit pour vous permettre de voir comment le produit fonctionne dans la vie réelle. Utilisez cette période d'essai pour tester l'un de vos propres projets et avoir une idée de la façon dont les flux de travail et les rapports vous aideront à être plus productifs.

En fin de compte, la décision vous appartient et vous devrez vivre avec votre choix pendant un certain temps pour récupérer l'investissement, alors réfléchissez bien, essayez quelques solutions, puis allez-y!