Pourquoi les petites entreprises ont besoin d'un CPA

Chaque entreprise, aussi petite soit-elle, a besoin d'un conseiller financier et fiscal. Mais votre entreprise a besoin d'un Certified Public Accountant (CPA), et pas seulement d'un comptable.

CPA vs comptable

"Comptable" est un terme général qui désigne les professionnels de la finance et de la fiscalité qui suivent des règles et réglementations spécifiques, y compris les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui sont des règles et normes Conseil des normes comptables (FASB).

Les CPA sont des comptables qui ont réussi un examen de licence dans un État. Donc, vous pourriez dire que tous les CPA sont des comptables, mais pas tous les comptables sont des CPA.

Beaucoup de petites entreprises utilisent les services d'un comptable, et il existe de nombreux comptables compétents au service des petites entreprises. Pour une très petite entreprise, un comptable peut combler certains des besoins en comptabilité, mais il existe des circonstances particulières dans lesquelles l'utilisation des services d'un CPA présente des avantages.

Avantages d'un CPA pour votre entreprise

Même si vous avez une très petite entreprise ou une entreprise unipersonnelle, vous avez probablement besoin des services d'un CPA, pour plusieurs raisons:

CPA sont autorisés; les comptables ne sont pas

Un CPA est autorisé par un état, et doit se tenir au courant des lois fiscales afin de maintenir une licence dans cet état. Les comptables ne sont pas autorisés. L'examen CPA est un processus rigoureux sur plusieurs jours, y compris de nombreuses facettes de l'expertise financière et fiscale.

Après leur licence, les CPA doivent également se conformer aux exigences de formation continue afin de conserver leurs licences; les comptables n'ont pas cette exigence. Vous pouvez en apprendre davantage sur les normes que les CPA doivent suivre en consultant l'organisation professionnelle de l'ACP, l'American Institute of CPA (AICPA).

Les CPA connaissent mieux les lois fiscales

Même si tous les CPA ne se spécialisent pas dans les impôts des petites entreprises, presque tous les CPA connaissent mieux les lois fiscales que les comptables. La connaissance du code des impôts est une grande partie de l'examen de licence de l'ACP et de nombreux CPA prennent des cours d'impôt chaque année pour se tenir au courant du Code des impôts. Un comptable peut également être en mesure de préparer et de signer des déclarations de revenus, mais la désignation de «comptable» ne fournit pas l'assurance de certification, ni donne la possibilité au comptable de vous représenter devant l'IRS, même si cette personne a signé revenir. Les comptables sont classés par l'IRS comme «préparateurs non inscrits».

L'IRS exige que tous les préparateurs de déclarations fiscales aient un numéro d'identification de taxe préparatoire. et l'IRS fait la distinction entre les préparateurs qui sont des agents inscrits, les CPA ou les avocats, et les autres préparateurs (considérés comme des préparateurs non inscrits.) Les comptables qui ne sont pas des CPA sont considérés comme des préparateurs non inscrits.La capacité d'un préparateur non inscrit à représenter un client dans une affaire fiscale avant l'IRS est très limitée.

L'analyse financière de l'ACP

Les teneurs de livres effectuent des tâches routinières de saisie de données (saisie des revenus et des dépenses d'entreprise dans un logiciel financier, par exemple); les comptables examinent cette contribution et préparent et analysent les rapports financiers (bilan et P & L).

Les CPA font des analyses plus détaillées et approfondies et conseillent sur les questions fiscales et financières. Bien que la désignation de «CPA» ne signifie pas que cette personne vous donne les meilleurs conseils, un CPA est plus préparé et met sa licence en ligne en donnant des conseils fiscaux et financiers.

Un CPA peut vous aider dans un audit IRS

Probablement la plus grande raison d'utiliser un CPA pour vos taxes professionnelles est qu'un CPA peut vous représenter devant l'IRS dans un audit, contrairement à un comptable. Comme nous l'avons déjà mentionné, les comptables qui ne sont pas des CPA peuvent représenter les clients de façon très limitée. (Les agents inscrits peuvent également vous représenter auprès de l'IRS.) Si vous payez pour faire préparer votre déclaration d'impôt par un professionnel, assurez-vous que cette personne a le plein pouvoir de vous représenter dans une vérification et d'exécuter les réclamations en votre nom.

En d'autres termes, les comptables effectuent le travail de routine et peuvent remplir les déclarations de revenus, tandis que les CPA peuvent analyser le travail, vous représenter lors d'une vérification fiscale et vous aider à prendre des décisions commerciales et fiscales de haut niveau. Bien sûr, CPA charge plus, mais vous obtenez ce que vous payez.

Travailler avec les CPA:

Trouvez une société CPA qui comprend un comptable et un comptable. Ensuite, vous pouvez séparer les emplois financiers les plus courants de l'analyse fiscale et financière effectuée par l'ACP. Ou embaucher un comptable pour ces rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, puis consulter périodiquement votre CPA et demander à votre CPA de payer vos taxes d'affaires. Vous pouvez également demander à l'ACP d'examiner et de signer votre déclaration de revenus préparée par un comptable travaillant selon les directives de l'ACP.