Secrétaire médicale - Information sur les carrières

Les secrétaires médicaux accomplissent des tâches cléricales dans un cabinet médical. À l'instar d'autres personnes qui travaillent dans le domaine des soins de santé, leur travail est essentiel au fonctionnement de tout établissement offrant des soins aux patients. Ils tapent de la correspondance et des rapports, tiennent des dossiers, payent les fournisseurs, traitent les formulaires d'assurance et facturent les patients. Les secrétaires médicaux interagissent avec le public tout au long de la journée. Ils prennent des appels téléphoniques, prennent rendez-vous et accueillent les patients à leur arrivée.

Les secrétaires médicaux utilisent une variété d'équipements de bureau, y compris des ordinateurs, des télécopieurs, des scanners et des systèmes téléphoniques multilignes, pour faire leur travail. Ils font appel à leurs connaissances de la terminologie médicale, des règles d'assurance-maladie et des procédures de facturation médicale.

En bref

• En 2015, les secrétaires médicales gagnaient un salaire annuel médian de 33 040 $ ou un salaire horaire de 15 $. 89.
• Près de 528 000 personnes ont travaillé dans ce domaine en 2014.
• Les emplois sont dans les cabinets de médecins et d'autres fournisseurs de soins de santé.
• Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, il s'agit d'une «profession brillante». Il lui donne cette désignation parce que l'agence gouvernementale prédit que l'emploi augmentera de plus de 100 000 emplois jusqu'en 2024. Ce sera beaucoup plus rapide que la croissance moyenne de l'emploi pour toutes les professions.

Exigences en matière d'éducation et de formation pour les secrétaires médicaux

Les secrétaires médicaux ont généralement besoin d'un diplôme d'études secondaires ou d'un diplôme d'équivalence.

Ils doivent posséder des compétences de base en bureautique et une connaissance de la terminologie médicale qu'ils peuvent obtenir grâce à l'enseignement en classe ou à la formation en cours d'emploi. Les collèges communautaires et les écoles professionnelles et techniques, et même certaines écoles secondaires, offrent des programmes de formation officiels.

Si vous voulez devenir secrétaire médical, vous avez besoin d'excellentes compétences en informatique.

Vous devriez pouvoir utiliser les courriels, les logiciels de traitement de texte et les tableurs, en plus des logiciels utilisés pour la tenue de dossiers et la facturation.

Quelles compétences générales vous aideront à réussir dans cette carrière?

Pour réussir dans ce domaine, vous aurez également besoin de certaines qualités personnelles, appelées compétences non techniques.

• Communication verbale: Vous devez être en mesure de transmettre de l'information à d'autres membres du personnel de soutien et à des professionnels de la santé.
• Écoute active: La capacité à bien écouter vous permettra de comprendre les besoins de vos clients et les instructions de vos collègues.
• Rédaction: Les secrétaires médicaux doivent souvent correspondre par écrit avec d'autres cabinets médicaux, compagnies d'assurance et patients.
• Compétences interpersonnelles: Cet ensemble de compétences, qui comprend la capacité de comprendre le langage corporel, de négocier et de persuader les gens, vous aidera dans vos interactions avec les patients, les médecins ou d'autres professionnels de la santé et vos collègues.
• Compétences organisationnelles: Vous devrez suivre les formulaires d'assurance, les horaires, les dossiers des patients et les fournitures de bureau.

Une journée dans la vie d'un secrétaire médical

Avant de vous lancer dans une carrière de secrétaire médical, vous devez connaître certaines de ses tâches habituelles. Nous avons regardé les annonces d'emploi sur Indeed. com pour savoir ce que sont:

• "Maintenir l'horaire du médecin"
• "Vérifier et mettre à jour les informations patient et assurance nécessaires"
• "Accueillir les patients et les visiteurs, vérifier les patients et obtenir les documents nécessaires. et entrer les informations démographiques "
• " Préparer les tableaux / dossiers d'admission, assembler les tableaux pour les nouvelles admissions avec les formulaires appropriés, étiqueter avec les informations patient / médecin correctes et étiqueter les chambres des patients avec l'information du patient et le nom du médecin "
• "
• " Répondre aux lignes téléphoniques très actives "
• " Préparer les documents "
• " Distribuer les formulaires requis aux patients "
• " Programmer des rendez-vous de suivi selon les besoins "
• " Obtenir toutes les informations "" Servir de contact principal pour les patients et les médecins traitants "
• " Obtenir et copier, aux parties appropriées, les résultats des tests de laboratoire et des scans "
• "Maintenir l'équipement de bureau et maintenir g fournitures de bureau (à commander au besoin) "
• " Prévoir des interventions chirurgicales avec le personnel de la salle d'opération, y compris l'utilisation d'équipement spécial "
• " Obtenir des préautorisations et pré-certifications pour divers tests d'imagerie " Attendez-vous de vous?
• Pour savoir quelles qualifications les employeurs recherchent, nous nous sommes de nouveau tournés vers Indeed. com pour examiner les annonces d'emploi pour les secrétaires médicaux:
• "Doit pouvoir faire preuve de tact, de courtoisie et de diplomatie avec les employés, superviseurs, médecins, patients, compagnies d'assurance et le grand public"

" Excellente maîtrise des mots, expérience avec Excel et le logiciel de planification des praticiens "

" Capacité à travailler de façon autonome, définir des priorités, organiser et gérer simultanément plusieurs tâches "

• «Connaissance du codage CPT et de la CIM9 préférée»
• «Capacité de maintenir la confidentialité»
• Cette profession vous convient-elle?
• Hollande Code: CSE (Conventionnel, Social, Entrepreneur)
• MBTI Types de Personnalité: ESFJ (Tieger, Paul D., Barron, Barbara, et Tieger, Kelly. (2014)
• Faites ce que vous êtes > NY: Hatchette Book Group.)

Professions ayant des tâches et des activités connexes

• Description Salaire annuel médian (2015)

Minimum requis Éducation / Formation

Commis de bureau	Accompagnement clérical	29 $, 580 HS ou diplôme d'équivalence / formation en cours d'emploi	Réceptionniste
Accueille les gens et répond aux questions dans un lieu d'affaires	27 300 $ < HS ou diplôme d'équivalence / formation en cours d'emploi	Secrétaire juridique	Fournit un soutien administratif dans un cabinet d'avocats
43 200 $	HS ou diplôme d'équivalence / instruction en classe ou en cours d'emploi Formation	Comptable	Enregistrement des transactions financières d'une entreprise ou d'une entreprise et production de leurs états financiers
37 250 $	Cours post-secondaires en comptabilité	Sources:	Bureau of Labor Statistics, U.S. Department of Labor,
Manuel des perspectives professionnelles	, 2016-17 (visité le 16 novembre 2016).	Administration de l'emploi et de la formation, ministère du Travail des États-Unis,	O * NET Online

(visité le 16 novembre 2016).