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Les membres militaires qui voyagent en service officiel (soit en voyage temporaire, soit en changement permanent de poste) peuvent demander un remboursement de leur voyage par «moyen de transport personnel» (POC), au lieu de un gouvernement a acheté un billet d'avion.
Les règles et les taux pour les voyages en service temporaire (TDY) et les changements de station permutation (PCS) sont différents.
Voyage en service temporaire (TDY)
Tant pour le personnel en uniforme que pour le personnel civil du DoD, il existe certaines règles concernant l'utilisation du COP si les voyages effectués par le CEP ne sont pas dans l'intérêt du gouvernement (limites de paiement).
La meilleure règle est que le mode de déplacement doit être spécifiquement mentionné dans vos commandes, si vous souhaitez être assuré d'un remboursement.
Le personnel en uniforme peut demander (ou les commandements peuvent fournir) le remboursement des dépenses réelles au lieu du kilométrage pour le voyage TDY. Pour plus d'informations, voir JFTR, Vol 1, par. U3305-B. Les civils du DoD n'ont pas cette option parce que la loi et le règlement gouvernemental des voyages de la GSA (FTR) ne le prévoient pas.
Selon la loi fédérale, les taux de miles TDY sont basés sur les données de coûts collectées par la General Services Administration (GSA) et même dans ce cas, le taux TDY ne peut jamais être supérieur au taux autorisé par IRS. 485 par mile.
Voici les taux de POC pour les voyages de service temporaire:
- Voiture - 0 $. 55 par mile
- Moto - 0 $. 52 par mile
- Avion - 1 $. 24 par mile
En plus des taux de kilométrage, le personnel militaire reçoit une indemnité quotidienne pour chaque jour de voyage.
Généralement, lorsque vous voyagez en voiture ou en moto, un jour de voyage est autorisé pour chaque tranche de 350 milles de distance officielle du voyage commandé. Si l'excédent est de 51 miles ou plus après avoir divisé le nombre total de miles par 350, un jour de voyage supplémentaire est autorisé. Lorsque la distance officielle totale est de 400 miles ou moins, le temps de voyage d'une journée est autorisé.
Dans le cas d'un voyage par POC, l'indemnité quotidienne pour le membre est de 91 $ par jour de voyage. Les indemnités journalières pour le membre lorsque le voyage est effectué par des moyens commerciaux sont calculées dans les logements plus le taux pour le nouveau lieu d'affectation permanente, ou le taux pour le point de retard si le membre s'arrête toute la nuit (voir les taux journaliers CONUS).
Changement de poste permament (PCS) Travel
Les taux de déplacement PCS, connus sous le nom de MALT (allocation monétaire en remplacement du transport), sont différents (plus bas) que ceux du voyage TDY. Ceci est dû au fait que les tarifs de transport TDY sont spécifiquement conçus pour rembourser le membre qui voyage en service officiel, et que les tarifs MALT n'ont jamais été destinés à rembourser les frais de transport pour conduire une voiture; ils sont basés sur les tarifs commerciaux et constituent un paiement au lieu de fournir au membre le transport acheté par le gouvernement.Les taux de kilométrage MALT / PCS ne reflètent pas le prix de l'essence. D'autre part, les taux de kilométrage TDY sont basés sur les coûts d'exploitation d'un véhicule (essence, assurance, etc.) et sont destinés à rembourser les frais d'utilisation d'un POC pour le voyage officiel du gouvernement.
Le taux est par voiture , utilisé pour le voyage PCS:
- 0 $. 24 par mile
Rappelez-vous, le taux est par voiture, pas par personne. Ainsi, par exemple, si un militaire et son conjoint voyageaient dans un nouveau lieu d'affectation dans une voiture, le taux de remboursement serait de 0 $. 24 par mile (total) pour les deux.
Cependant, s'ils voyageaient dans des wagons distincts, le remboursement serait de 0 $. 24 cents par mile pour chaque voiture.
Si le militaire voyageait dans une voiture et que son conjoint et son enfant voyageaient dans une autre voiture, le militaire serait remboursé au taux de 0 $. 24 par mile pour la voiture qu'il conduit, et 0 $. 24 par mile pour la voiture dans laquelle voyageaient ses personnes à charge.
En plus des taux de kilométrage, le personnel militaire et les personnes à leur charge reçoivent une indemnité quotidienne pour chaque jour de voyage. Généralement, 1 jour de voyage est autorisé pour chaque 350 miles de distance officielle du voyage commandé. Si l'excédent est de 51 miles ou plus après avoir divisé le nombre total de miles par 350, un jour de voyage supplémentaire est autorisé. Lorsque la distance officielle totale est de 400 miles ou moins, le temps de voyage d'une journée est autorisé.
Dans le cas d'un voyage par POC, l'indemnité quotidienne pour le membre est de 109 $ par jour de voyage. Les indemnités journalières pour le membre lorsque le voyage est effectué par des moyens commerciaux sont calculées dans les logements plus le taux pour le nouveau lieu d'affectation permanent, ou le taux pour le point de retard si le membre s'arrête pendant la nuit. L'indemnité journalière pour les personnes à charge est égale aux 3/4 du taux applicable du membre pour chaque personne à charge de 12 ans ou plus et à la moitié du taux du participant pour chaque personne à charge de moins de 12 ans.
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