Modèle de lettre de refus

Le travail est occupé et quand vous êtes claqué avec plus de 100 curriculum vitae pour chaque liste d'emploi que vous postez, il est tentant de laisser les touches polies et attentionnées disparaître. Ne fais pas ça. Vos demandeurs d'emploi méritent votre considération. Cela signifie qu'ils méritent votre communication cordiale à chaque étape du recrutement, y compris les lettres de refus.

Votre réputation, qui est établie un candidat à la fois, est cruciale pour votre succès dans le recrutement de candidats exceptionnels à l'avenir.

Si un employé, avec les compétences nécessaires et rares, choisit entre des offres d'emploi, il ira avec l'organisation qui est connue comme un employeur de choix.

En ce jour de réseaux sociaux et professionnels tels que Facebook, LinkedIn et Twitter, il est difficile pour un employeur de se cacher. Les salaires sont régulièrement comparés en ligne et les candidats peuvent vérifier votre réputation en tant qu'employeur sur des sites Web tels que Glassdoor. com.

Vos demandeurs d'emploi prennent des décisions sur vous en tant qu'employeur en fonction du traitement qu'ils reçoivent de votre part. Faites ce taux de traitement parmi les employeurs souhaitables, un employeur de choix.

Dans mon livre, omettre d'envoyer des lettres de refus, à chaque étape de votre processus de recrutement, est irrespectueux et impoli. Vos candidats ont investi du temps dans votre organisation et méritent un traitement cordial et instructif.

Utiliser un modèle de lettre de rejet

Utilisez ce modèle de lettre de rejet pour développer et écrire vos propres lettres de refus.

Commencez par l'adresse du candidat dans son curriculum vitae, comme vous le feriez avec une lettre commerciale si vous prévoyez d'envoyer la lettre de refus. Dans un e-mail, votre approche peut être plus informelle.

Utilisez une formule de salutation standard. Par exemple: Cher John.

La première phrase de votre lettre de refus devrait, en quelque sorte, remercier le candidat d'être venu pour l'interview.

Exemple: Nous apprécions votre intérêt pour notre entreprise et le temps que vous avez passé avec notre équipe d'interview. Si le candidat est rejeté après avoir postulé, mais avant une entrevue, cette lettre peut être simple.

Exemple: Nous vous remercions d'avoir pris le temps de poser votre candidature pour l'ouverture de notre (nom du poste).

Raison du rejet

Le deuxième paragraphe de votre lettre de refus devrait indiquer la raison du rejet. Vous devez élaborer cette déclaration avec soin car elle peut facilement être mal interprétée. Cela peut également vous causer du chagrin s'il est utilisé comme base pour une action en justice dans le futur. La discrimination dans n'importe quel aspect de la relation d'emploi à partir du recrutement peut être la base d'une action en justice.

Récemment, j'ai appris que déclarer que l'employeur avait trouvé d'autres candidats plus qualifiés était une pratique à éviter.Apparemment, les avocats préviennent que le candidat pourrait demander d'évaluer les qualifications de tous les autres candidats pour votre liste d'emplois à des fins de comparaison.

Vous ne voulez pas ouvrir votre entreprise à des heures d'assignation à comparaître et de dépôt de documents judiciaires, ni ouvrir votre processus de recrutement à un examen inutile.

Exemple: Nous avons sélectionné un autre candidat pour notre poste vacant.

Conclure la lettre de refus

Utilisez le dernier paragraphe ou deux de la lettre de refus pour énumérer les prochaines étapes, encourager le candidat à postuler à l'avenir, ou simplement, signer cordialement.

Lorsque vous rejetez un candidat avant une entrevue, remerciez le demandeur de son intérêt pour votre entreprise.

Si le candidat semblait qualifié pour occuper un poste dans votre organisation, encouragez le candidat à postuler à nouveau. Si le candidat n'a pas les qualifications ou l'expérience que vous recherchez habituellement, gardez votre merci simple et direct.

Exemple: Encore une fois, merci de prendre le temps d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour considération pour notre poste de (nom de l'emploi). Vous n'avez pas été sélectionné pour une entrevue en ce moment.

Exemple: Encore une fois, merci d'être venu nous rencontrer. Nous avons aimé vous rencontrer et apprendre de votre expérience et de vos intérêts. Bien que vous n'étiez pas sélectionné pour ce poste, nous vous encourageons à postuler de nouveau pour des postes correspondant à vos qualifications.

Signer la lettre de refus

Le responsable du recrutement, le propriétaire de l'entreprise dans une petite entreprise ou le responsable des ressources humaines travaillant au recrutement doit signer la lettre de refus et fournir son titre et ses coordonnées. Si vous utilisez une équipe pour interviewer des employés, surtout après que les membres de l'équipe ont rencontré le candidat, la signature peut le dire au nom de l'équipe d'interview.

Utilisez ce modèle de lettre de refus pour formuler vos propres lettres de refus à chaque étape de votre processus de recrutement. Vos candidats apprécieront votre attention et vous bâtirez votre réputation en tant qu'employeur de choix.

Avis de non-responsabilité -

Susan Heathfield s'efforce d'offrir des conseils précis, raisonnables et éthiques sur la gestion des ressources humaines, les employeurs et le milieu de travail sur ce site Web, mais elle n'est pas liée à ce site. un avocat, et le contenu sur le site, tout en faisant autorité, n'est pas garanti pour l'exactitude et la légalité, et ne doit pas être interprété comme un avis juridique.

Le site a un public mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre, de sorte que le site ne peut pas être définitif pour tous sur votre lieu de travail. En cas de doute, demandez toujours l'aide d'un conseiller juridique ou de l'aide de l'État, du gouvernement fédéral ou du gouvernement international afin de vous assurer que votre interprétation et vos décisions sont correctes. Les informations sur ce site sont à titre indicatif, d'idées et d'assistance uniquement.

Lettre d'accusé de réception standard

Exemple d'accusé de réception d'une demande

Plus d'informations sur les exemples de lettres de refus d'un candidat

Consultez une lettre de refus standard que vous utilisez pour répondre aux candidats non qualifiés. entretien.
Voir un autre échantillon, un simple échantillon de lettre de rejet pour les candidats que vous rejetez sans une entrevue.
Voici un autre exemple de lettre de refus pour les candidats que vous choisissez de ne pas inviter à une entrevue.
Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui ne semble pas correspondre à la culture de votre entreprise.
Voir un autre exemple de lettre de refus à utiliser lorsque vous souhaitez que le candidat interviewe pour un autre emploi dans votre entreprise.
Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui, vous l'espérez, s'appliquera à nouveau dans le futur: un bon ajustement culturel.
Trouvez un autre exemple de lettre de refus pour un candidat que vous espérez réappliquer dans le futur.
Ceci est une lettre de refus pour un candidat qui n'a pas été sélectionné suite à un premier entretien.
Trouvez un exemple de lettre de refus pour un candidat qui est rejeté après une entrevue.
Voici un exemple de lettre de refus pour un candidat qui n'a pas été sélectionné à la suite d'une deuxième entrevue.
Pour en savoir plus sur la rédaction des lettres de refus d'un candidat.

Lettres pour les candidats retenus

Que se passe-t-il si le candidat que vous contactez a réussi dans sa candidature? Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettres d'offre d'emploi pour informer le candidat des bonnes nouvelles.

Exemple de lettre d'offre d'emploi

Exemple de lettre d'offre d'emploi (début de carrière standard)
Début de carrière: Exemple de lettre d'offre d'emploi
Exemple d'offre d'emploi en milieu de carrière
Lettre d'offre
Lettre d'offre d'emploi d'un représentant
Lettre d'offre d'emploi générique ou standard