Augmenter votre taux de réalisation

En tant que professionnel du droit, le temps de facturation fait probablement partie intégrante de votre journée de travail. Vous consignez votre temps avec diligence et travaillez dur pour atteindre ou dépasser vos quotas de facturation. Cependant, contribuer à la ligne de fond de l'entreprise est plus que de simples heures de facturation. Le taux de réalisation est une autre mesure importante pour évaluer la performance.

Les taux de réalisation mesurent la différence entre ce que vous enregistrez dans le temps et le pourcentage payé par le client.

Par exemple, si vous comptabilisez huit heures facturables par jour mais seulement six de ces huit heures sont payées par le client, votre taux de réalisation n'est que de 75%.

Il y a deux raisons principales pour lesquelles l'entreprise ne recevrait un revenu que pour six des huit heures travaillées. Tout d'abord, certains clients peuvent ne pas payer la facture ou peuvent demander une réduction des frais ou contester la validité de certaines entrées de temps. Deuxièmement, les partenaires qui examinent les factures de facturation peuvent radier votre temps pour un certain nombre de raisons. Par exemple:

• Un associé débutant ou parajuriste prend plus de temps que nécessaire pour réaliser un projet;
• Plusieurs chronométreurs facturés pour la même tâche;
• La tâche facturée était incompatible avec les directives de facturation d'un client particulier;
• Le partenaire choisit de déduire le temps nécessaire pour que les frais restent raisonnables pour un client sensible aux coûts.

Évidemment, votre objectif est d'atteindre un taux de réalisation de 100% ou plus pour chaque cas ou projet.

Toute augmentation du taux de réalisation ajoute un bénéfice au résultat net de l'entreprise.

Bien que vous ne puissiez pas contrôler la capacité de paiement d'un client, vous pouvez contrôler le pourcentage de votre temps facturé au client. Voici quelques façons d'augmenter votre taux de réalisation:

1. Démonstration de la valeur - Il est important d'enregistrer l'heure de manière à ce que le partenaire et le client reconnaissent la valeur de vos efforts. Les descriptions de temps détaillées sont préférables aux vagues résumés. Par exemple, "8 heures - Préparation à l'essai" ne décrit pas adéquatement comment vous avez passé votre journée. Cependant, «8 heures et demie - Réviser, catégoriser et résumer 350 pièces pour essai» décrit vos efforts de manière à ce que les partenaires et les clients reconnaissent la valeur de votre temps et pourquoi la tâche a duré huit heures.
2. Gérer votre temps - Assurez-vous que le temps que vous consacrez à une tâche est approprié. Par exemple, si vous facturez dix heures pour un projet de recherche que le partenaire de facturation estime devoir prendre cinq heures, le partenaire se sentira obligé de réduire votre temps de moitié. Tirer parti de la technologie pour augmenter la productivité, perfectionner vos compétences pour accroître la compétence et le multitâche sont quelques façons de gérer votre temps.
3. Gain Compétence - Si vous débutez dans votre travail, il peut vous falloir plus de temps pour effectuer une tâche qu'un professionnel expérimenté. Cependant, la plupart des clients ne sont pas prêts à payer pour la formation ou pour le temps nécessaire à un professionnel du droit pour se mettre au courant d'une affaire ou d'un projet.Le plus tôt vous maîtrisez les compétences de base de votre position, le plus tôt votre taux de réalisation va augmenter.
4. Suivez les consignes de facturation - Les clients institutionnels ou institutionnels dictent souvent les directives de facturation que vous et votre entreprise devez respecter. Si vos méthodes de facturation s'écartent des exigences du client, le client peut exiger une réduction des frais ou refuser de payer pour ces heures. Par exemple, si les directives de facturation exigent que les parajuristes effectuent des résumés de dépôt mais qu'un associé résume le dépôt (à un taux horaire plus élevé), alors le partenaire doit écrire la tâche ou la réduire au taux du parajuriste.
5. Utiliser les frais fixes - Dans certains cas, la négociation d'un forfait pour un dossier ou un projet peut augmenter les taux de réalisation à 100% ou plus. Par exemple, si le forfait pour un projet construit en 100 heures pour votre temps et vous ne travaillez que 50 heures, votre taux de réalisation sera de 200%. Si vous et votre équipe juridique êtes des travailleurs rapides, les accords d'honoraires forfaitaires peuvent bien fonctionner parce que, contrairement aux modèles de facturation horaire, ils ne pénalisent pas les travailleurs pour l'efficacité.