Devrions-nous passer un contrat avec un rédacteur professionnel?

La plupart des organismes sans but lucratif veulent inclure des subventions de fondations ou du gouvernement dans leur combinaison de financement. C'est une chose sensée à faire, mais pas toujours facile.

La recherche et la rédaction de bourses demandent du temps et des compétences en recherche et en rédaction.

Vous pourriez avoir la chance d'avoir un rédacteur de subvention expérimenté dans le personnel, surtout si votre organisation a un programme de subventions de longue date. Mais pour de nombreux organismes sans but lucratif qui ne l'est pas, et il pourrait être logique d'embaucher un professionnel de la subvention ou un consultant, au moins pour un temps limité.

J'ai demandé à un tel expert, Jake Seliger de Seliger Associates, quels étaient les avantages et les inconvénients de l'embauche d'un rédacteur externe. Voici l'essentiel de ce qu'il m'a dit.

Les avantages d'embaucher un consultant consultant / rédacteur

L'auteur de la subvention va effectivement s'asseoir et écrire la proposition

• . Il ou elle ne va pas passer du temps dans des réunions interminables à discuter de ce que devrait être la proposition. Certaines organisations affectent des groupes pour rédiger une proposition, stratégie qui aboutit souvent à ce que Jake appelle une «proposition franche», bricolée à partir de parties incompatibles.
  Le travail sera effectué à l'heure
• . Les consultants ne pouvaient pas rester en activité s'ils ne respectaient pas les délais. Puisque l'objectif d'écrire des propositions est d'obtenir de l'argent, être à l'heure est crucial.

  Mais il est surprenant de voir combien de futurs rédacteurs de subventions ne parviennent pas à présenter des propositions complètes et techniquement acceptables à l'avance. Un bon consultant vous fera parvenir cette proposition assez tôt pour un examen approfondi et des révisions, puis au bailleur de fonds avant la date limite.
  

  Vous avez le contrôle.
• Vous pouvez engager le rédacteur de la subvention et la renvoyer si le processus ne va pas bien.

  Si vous faites de quelqu'un un employé et découvrez six mois plus tard qu'il a des problèmes de gestion du temps, cette personne peut souvent être difficile à tirer. Ou, cela ne peut pas être fait rapidement. Si votre consultant n'est pas bon, vous venez d'annuler sa retenue ou de ne pas l'embaucher pour le prochain travail.
  
  Vous bénéficiez de l'expérience du consultant

• . L'expérience diversifiée de nombreux consultants peut être un bonus. Un expert connaît probablement les bizarreries de nombreux bailleurs de fonds et de divers systèmes, tels que la base de données des subventions du Centre de la Fondation ou les subventions du gouvernement fédéral. gov.

  Vous ne voulez pas faire une erreur d'un million de dollars parce que l'auteur de la subvention ne connaît pas les tenants et les aboutissants du système de demande.
  Les inconvénients de l'embauche d'un consultant consultant / rédacteur

Le consultant n'a pas la mémoire institutionnelle qu'un initié pourrait avoir.

• C'est génial si votre rédacteur de subvention du personnel a été avec vous depuis longtemps ou si le système qu'il a mis en place peut facilement être transmis à la prochaine personne embauchée.La mémoire institutionnelle est quelque chose à chérir.

  D'un autre côté, si vous avez eu du roulement de personnel, le manque de mémoire pourrait fonctionner dans l'autre sens. Personne ne se souvient quand et comment la dernière proposition a été faite, ni par où commencer la prochaine fois. Avec le taux de roulement du personnel de développement à la hausse, la perte de la mémoire institutionnelle peut être plus dommageable que vous ne le pensez.
  Un rédacteur-rédacteur-conseil pourrait être en mesure de vous offrir un service de mise à niveau plus rapide qu'un nouvel employé, et un consultant peut souvent mettre en place un système de subventions qui fonctionne bien lorsque vous recrutez.
  Mais rappelez-vous qu'un rédacteur professionnel a plusieurs clients avec qui travailler à tout moment. Vous pourriez ne pas être heureux de partager son attention. Cependant, tout professionnel des subventions digne de ses honoraires devrait être capable de jongler avec cette situation et de vous donner tout le temps dont vous avez besoin.
  Vous pourriez ne pas choisir la bonne personne.

• Il peut être difficile de trouver le consultant qui correspond à votre organisation, qui écoute bien et qui possède les compétences les plus pointues. Recherchez des rédacteurs de subventions expérimentés avec une liste de clients satisfaits. En outre, signer un contrat à court terme afin que vous puissiez faire un essai avant de s'impliquer à long terme.

  Cela peut vous coûter trop cher

• . Le coût est probablement la raison la plus fréquente pour laquelle les organisations hésitent à engager un rédacteur professionnel. Mais cette peur elle-même peut trébucher un but non lucratif quand il est réticent à embaucher de l'aide professionnelle pour effectuer les tâches qui ne peuvent pas être traitées par le personnel actuel.

  Ne faites pas l'erreur de supposer qu'un rédacteur de subvention recrue peut apprendre l'écriture de subvention et de recherche rapidement. Rappelez-vous aussi qu'un membre du personnel vient avec un salaire et des avantages. Lors de l'examen des coûts, assurez-vous de les inclure tous pour faire une comparaison équitable.

  N'acceptez jamais de verser à un rédacteur un pourcentage d'une subvention réussie. Les consultants légitimes ne le suggéreront jamais car cela est considéré comme contraire à l'éthique par leurs associations professionnelles. Vous aurez besoin de mettre en place un arrangement de rémunération horaire, un forfait pour la rédaction d'une subvention particulière, ou une provision pour un certain temps.
  L'essentiel est de savoir si vous devez embaucher un rédacteur professionnel, car vous devez tenir compte de ces éléments:

Quel talent avez-vous dans le personnel (et combien de temps ils doivent consacrer à l'écriture)?

• Votre besoin de subventions provenant de diverses sources, et quels talents extérieurs vous pouvez trouver à quel prix.
• Assurez-vous d'interviewer plusieurs rédacteurs avant d'embaucher, d'obtenir des estimations du coût global et les noms des clients actuels et anciens.

Si vous partez de zéro, vous pouvez rechercher dans ces sources des listes de consultants, y compris des rédacteurs de subventions:

L'Association of Fundraising Professionals (AFP) propose un annuaire de consultants sur son site web qui peut être recherché par spécialité. ou par zone géographique.

• La Grant Professionals Association répertorie les consultants par État.
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