Comment communiquer une augmentation de salaire à un employé

Lorsque vous songez à communiquer une augmentation de salaire à un employé, vous pensez probablement gagnant-gagnant. Et, c'est le meilleur des cas. Mais, même l'annonce d'une augmentation de salaire est pleine de détails qui peuvent mal tourner si vous gérez mal le message d'augmentation de salaire.

Dans un WorldatWork. org Les employeurs ont eu de la difficulté à communiquer régulièrement avec leurs employés, car les employés très performants se sentent sous-payés. Les employés croient que les décisions de rémunération sont basées sur de mauvaises informations et ils croient à tort qu'ils sont payés en dessous du marché.

Comme le sondage l'a noté, «La communication sur la rémunération est un débat continuel, pour lequel il n'y a pas de réponse claire.Ceux-ci pour une communication ouverte soutiennent que si les employés comprennent le système de rémunération et leur rémunération est déterminée, elle n'atteindra pas son but de soutenir et de permettre la réalisation d'objectifs commerciaux stratégiques.

"De plus, même les défenseurs de la transparence du programme de récompense soulignent qu'un le niveau de confidentialité des employés doit être préservé et cette ouverture totale, où les employés savent combien leurs collègues sont payés, peut favoriser la jalousie et les problèmes de performance. "

Selon l'étude, seulement 13% des Tous les employés ont compris que la rémunération, le salaire et les avantages sociaux des employés travaillaient ensemble pour rémunérer les employés: 30% des répondants ont déclaré que la plupart ou la totalité des employés comprenaient pourquoi les augmentations étaient distribuées comme elles le faisaient. .

Compte tenu du niveau de compréhension parmi les employés, à moins que votre organisation n'ait fait un travail de communication de crackerjack, la plupart des employés ont besoin d'éducation sur leur rémunération. Pour qu'ils comprennent pleinement toute augmentation de salaire qu'ils pourraient recevoir, la communication doit plus largement les éduquer sur la philosophie de rémunération et de rémunération de l'entreprise.

Le rôle des gestionnaires dans la communication

Même si les gestionnaires ne sont pas les seuls responsables de la communication de la rémunération avec les employés, les gestionnaires jouent un rôle important. (Le personnel des ressources humaines, les relevés de récompenses, les réunions avec les représentants des sociétés bénéficiaires et les lettres d'augmentation de salaire jouent également un rôle dans la compréhension et l'acceptation par les employés de la rémunération globale.)

Comprendre leur rôle et la valeur qu'ils ajoutent quand ils communiquent une augmentation de salaire.

• Comprendre la philosophie salariale de l'entreprise, par exemple, les augmentations au mérite par rapport aux augmentations globales du coût de la vie, la rémunération variable par rapport au salaire de base, et ainsi de suite.
• Communiquez efficacement sur l'augmentation de salaire afin que l'employé se sente récompensé et reconnu par l'augmentation.
• Ce qu'il ne faut pas faire lors de la communication d'une augmentation de salaire

Lorsque vous communiquez avec un employé au sujet d'une augmentation de salaire, voici les actions et les déclarations que vous devez éviter.

Omettre de donner à l'employé le contexte de l'augmentation. Par exemple, la philosophie de notre entreprise consiste à accorder des augmentations salariales fondées sur le mérite et la contribution.

• Dites à l'employé le pourcentage d'augmentation. Dans un environnement national où les augmentations salariales sont en moyenne de 2,5 à 3,5 pour cent pour les employés qui travaillent, un pourcentage ne servira pas de facteur de motivation. (Les employés feront généralement les calculs après la réunion de toute façon.)
• Ne comparez pas l'augmentation de l'employé à celle d'autres employés.
• Ne comparez pas le rendement de l'employé à celui d'un autre employé.
• Omettre de dire à l'employé pourquoi il reçoit l'augmentation.
• Mettez l'accent sur la discussion sur les raisons pour lesquelles l'augmentation n'est pas plus importante.
• Meilleures pratiques pour communiquer une augmentation de salaire

Planifiez une réunion privée avec l'employé pour discuter de sa rémunération. Au cours de la réunion, suivez ces meilleures pratiques décrites.

Fournissez le contexte de l'augmentation de salaire de l'employé. Par exemple, la philosophie de notre entreprise consiste à accorder des augmentations salariales fondées sur le mérite et la contribution. Cette augmentation de votre salaire est de montrer l'appréciation de vos contributions cette année.

• Dites à l'employé pourquoi il reçoit une augmentation de salaire. Soyez aussi précis que possible sur les contributions qu'ils ont faites au cours de l'année.
• Donnez à l'employé le
• montant en dollars de l'augmentation. En collaboration avec les ressources humaines, dites à l'employé le montant total de son nouveau salaire annuel. Ne poursuivez pas la raison pour laquelle l'augmentation n'est pas plus substantielle à moins que le salarié l'évoque pendant la réunion.
• Exprimer la foi et la confiance que l'employé continuera à contribuer et que vous apprécierez toutes leurs contributions futures.
• Remerciez l'employé pour son travail et son engagement envers votre entreprise.
• Effectuez un suivi en collaboration avec HR sur un document écrit pour le dossier de l'employé et que vous postez à l'adresse de l'employé.
• Qu'est-ce qui peut vous défier lorsque vous communiquez une augmentation de salaire?

Ce sont les situations les plus courantes que vous rencontrerez.

L'employé n'est pas d'accord avec le montant de l'augmentation de salaire. Ou, l'employé est déçu par le montant de l'augmentation.

• L'employé n'est pas d'accord avec votre évaluation des raisons pour lesquelles il a gagné le montant de l'augmentation reçue.
• L'employé veut savoir comment son augmentation de salaire se compare à celle des autres employés.
• L'employé veut connaître l'étendue des pourcentages d'augmentation disponibles dans le régime de rémunération de l'entreprise.
• L'employée veut savoir comment elle peut gagner une plus grande augmentation la prochaine fois que des augmentations sont disponibles. En tant que manager, préparez une réponse très spécifique à cette question commune. Préparez-vous à la réunion avec des buts et des objectifs et des actions recommandées qui permettront à l'employé la plus grande augmentation disponible.
• L'employée veut savoir combien elle recevra en prime ou en partage des bénéfices, alors que vous ne connaissez pas encore la réponse à combien ou même si cette variable sera payante.
• Bien que ce sujet fasse l'objet d'un article distinct, que se passe-t-il si l'employé n'a pas reçu d'augmentation de salaire?
• Considérez ces conseils et bonnes pratiques pour communiquer efficacement une augmentation de salaire à un employé. Utilisez les ressources suivantes pour des approches fondamentales pour discuter des problèmes dans les conversations difficiles.

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