Comment le cloud computing peut aider votre entreprise à domicile

Lorsque j'ai créé mon entreprise à domicile, j'avais un logiciel de conception de sites Web, de conception graphique, de vérification de courriel, de tenue de livres, de gestion financière et de gestion des contacts. Aujourd'hui, presque tout ce que je fais est basé sur le Web, ce qui économise de la place et de l'usure sur mon ordinateur. En outre, il me permet de travailler de n'importe où sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de mon PC, de ma tablette, de mon ordinateur portable ou de mon téléphone.

Le cloud computing est un terme que vous entendez de plus en plus, mais peut-être vous demandez-vous ce que cela signifie ou si c'est bon pour votre entreprise à domicile.

Voici ce que vous devez savoir sur le cloud computing et ce qu'il peut faire pour vous.

Qu'est-ce que le cloud computing?

L'informatique en nuage fait référence à la capacité de stocker des données en ligne (dans le nuage) et d'y accéder à partir de n'importe quel appareil où que vous soyez en ligne. Dans certains cas, il s'agit d'un simple stockage de fichiers, tandis que dans d'autres cas, vous pouvez créer et modifier, ainsi que stocker des données.

Quels sont les avantages du cloud computing?

L'utilisation du stockage en cloud présente de nombreux avantages, notamment:

1) Économies d'argent. De nombreuses ressources informatiques et de stockage de données en ligne offrent une utilisation gratuite jusqu'à une certaine quantité de données. Même si vous avez besoin d'un stockage payant, les économies réalisées sur l'achat de logiciels et le support technique payant pour maintenir vos systèmes technologiques en fonctionnement sont une considération.

2) Portabilité. Le cloud computing vous permet de travailler où et depuis n'importe quel périphérique pouvant accéder à Internet sans recourir à un jump-drive. Au lieu d'enregistrer vos données sur un disque de stockage portable, vous pouvez l'enregistrer en ligne et y accéder ailleurs en ligne.

Ceci est particulièrement utile pour l'accès aux données sur les téléphones ou les tablettes qui n'ont pas de ports USB pour accéder aux fichiers stockés via un jump-drive ou un autre périphérique de stockage de fichiers.

3) Productivité et collaboration. Vous pouvez en faire plus rapidement avec votre équipe grâce au cloud computing. Vous n'avez plus besoin d'envoyer un e-mail par e-mail.

Tout le monde peut accéder aux données et les manipuler au même endroit.

Quels sont les inconvénients du cloud computing?

Rien dans le monde n'est parfait, y compris le cloud computing. Voici quelques inconvénients pour le stockage en nuage:

1) Sécurité. La plus grande inquiétude concernant l'utilisation du stockage dans le cloud est la sécurité de vos données. Bien que vous puissiez faire beaucoup pour protéger vos données et que les ressources de stockage en nuage travaillent dur pour protéger leurs systèmes et donc vos données, rien n'est à 100%.

2) Temps d'arrêt. Le cloud computing dépend de votre capacité à vous connecter. Si votre accès Internet est arrêté, votre capacité à accéder à vos données est également réduite.

3) Manque d'accès multiplate-forme. Certaines solutions de stockage dans le cloud ne fonctionnent pas bien avec les autres. Vous devez vous assurer que les services de cloud que vous utilisez répondent à vos besoins et fonctionnent avec les outils que vous utilisez.

4) Coût. Bien que le cloud computing puisse vous faire économiser temps et argent, vous devez exécuter les chiffres.Peut-être que le logiciel serait moins cher qu'un service en ligne mensuel.

Comment le cloud computing peut-il être utilisé?

Le cloud computing a de nombreuses utilisations, notamment:

1) Stockage de données. Vous pouvez enregistrer des fichiers comme vous le feriez sur votre ordinateur. L'utilisation du cloud pour le stockage vous permet d'accéder aux données ailleurs sur un autre périphérique. Par exemple, peut-être que vous travaillez sur un document à la maison et plus tard, vous êtes allé travailler au java local joint.

2) Sauvegardez. Perdre des données est une grande peur. Le stockage de vos données en ligne peut vous protéger lorsque votre ordinateur ou vos périphériques de stockage tombent en panne ou sont endommagés.

3) Collaboration. Que vous travailliez en équipe ou que vous ayez simplement besoin de votre assistant virtuel pour accéder à vos fichiers, le cloud computing permet à toutes les personnes impliquées d'accéder facilement aux données et de les utiliser.

4) Outils et services. De nombreuses grandes entreprises ont abandonné la vente de logiciels pour adopter le modèle basé sur le cloud par abonnement. Par exemple, Microsoft et Adobe ont des services qui vous permettent d'utiliser leurs applications (par exemple Word ou Acrobat) sur un modèle d'abonnement mensuel basé sur le cloud. Les outils et services auxquels vous pouvez accéder sur le cloud incluent les logiciels de bureautique (par exemple Google Docs), la création graphique (PicMonkey, Canva), la tenue de livres (Quickbooks Online) et la prise de notes (Evernote).

Points à prendre en compte lors du choix des services de cloud computing.

Bien que les caractéristiques et les coûts soient pris en compte, vous ne voulez pas prendre votre décision uniquement en fonction de ceux-ci. Voici d'autres éléments à prendre en compte dans les services de cloud computing.

1) Chiffrement. La sécurité de vos données doit être votre principale préoccupation, en particulier si vous accédez aux informations du client ou si d'autres données sensibles nécessitent un stockage.

2) Synchronisation automatique. Lorsque le fichier est stocké ou modifié dans le cloud, il doit être disponible immédiatement via d'autres périphériques. Par exemple, chaque fois que vous accédez à DropBox, il vérifie si des fichiers nouveaux ou modifiés sont en ligne pour pouvoir accéder à l'appareil que vous utilisez actuellement.

3) Soutien. Les choses vont mal et vous devez être en mesure d'obtenir de l'aide en cas de besoin.

4) Versioning du fichier. Ceci est particulièrement important si vous travaillez avec une équipe. La gestion des versions de fichiers crée plusieurs versions de votre fichier. Vous pouvez donc vérifier les versions antérieures de votre document.