Destination Conseils de planification de mariage pour les noces de rêve

La planification de mariage implique une longue liste de choses à faire. La planification de mariage à destination implique une liste encore plus longue à faire. Mais ne désespérez pas. Alors qu'il peut y avoir quelques éléments de plus sur votre liste de planification de planification de mariage, la planification d'un mariage à destination est amusante et passionnante. Suivez ces conseils de planification de mariage pour vous garder organisé et sans stress.

Décidez ce qui est le plus important pour la destination Mariage

La planification du mariage à destination nécessite un objectif clair.

Avant de planifier un mariage à destination, décidez ce que vous voulez. Sinon, vous ne saurez pas quoi chercher ou envisager. Décidez si trouver une destination dans un budget défini est la priorité, quelle que soit la distance, ou si la capacité de tous les invités à se rendre à la destination et à être présents au mariage est plus importante.

Emplacement, emplacement!

La sélection de l'emplacement est l'une des premières et des plus évidentes décisions à prendre lors de la planification d'un mariage à destination. Cela ne détermine pas seulement l'ambiance; cela a un impact sur le voyage, le temps et le budget. Cherchez un endroit qui a une signification personnelle pour la mariée et le marié. Pour les amateurs de nourriture et de vin, pensez à un endroit dans le pays du vin. Les types d'aventures en plein air peuvent préférer un cadre où les clients peuvent participer à l'escalade ou à la tyrolienne dans le cadre des activités pré-mariage ou pendant leur week-end.

Faites votre recherche

Toutes les îles tropicales ne sont pas les mêmes et tous les mariages ne sont pas les mêmes.

La géographie, la culture locale et les agréments varient d'un endroit à l'autre. Faites vos devoirs et recherchez les destinations que vous envisagez et lisez les avis d'autres voyageurs qui partagent leurs expériences. Si le budget le permet, visitez la destination pour voir si elle répond à tous les critères.

Le timing est tout

Tout le monde veut voyager quand le temps est idéal. Cependant, c'est aussi lorsque la saison «haute» se produit et en plus de la foule, vous pouvez vous attendre à moins de disponibilité et des taux plus élevés. Lors de la planification d'un mariage à destination, prenez un départ anticipé et réservez le lieu et les blocs de chambres longtemps à l'avance.

Vous pouvez économiser de l'argent pour la mariée et le marié et les invités en choisissant la période de voyage entre les saisons de pointe et hors saison, connue sous le nom de «saison des épaules». "Généralement, cette période de temps a encore du beau temps et des taux inférieurs, contrairement à la saison morte, quand le temps est plus imprévisible et de nombreux établissements commerciaux sont fermés.

Budget pour les voyages de planification de mariage

Prévoyez de vous rendre à la destination de mariage au moins une fois pour les séances de planification de mariage. Au cours de ce premier voyage, vous devrez visiter et réserver le lieu de l'événement, l'hébergement sécurisé pour les invités, voir l'espace pour la cérémonie, visiter la salle de réception de mariage et rencontrer et louer des vendeurs.Un deuxième voyage est idéal pour rencontrer le traiteur pour goûter les menus, prendre rendez-vous avec un salon de coiffure et de maquillage local, sélectionner les bouquets chez le fleuriste et organiser des activités pour les invités.

Vérifiez les exigences du mariage local

Avant de sélectionner votre destination de mariage, vérifiez les conditions de mariage locales. Ceux-ci varient d'un pays à l'autre, donc si vous envisagez d'avoir le mariage de destination à l'extérieur de votre pays d'origine, le couple à être peut-être besoin de répondre à certaines exigences de résidence. Pour la plupart, ceux-ci exigent d'être dans ce pays pour une courte période de temps avant la cérémonie, bien que la France exige que l'une des parties réside dans le pays pendant un total de 40 jours précédant immédiatement le mariage.

Sécuriser les fournisseurs fiables et expérimentés

Lorsque vous embauchez des fournisseurs locaux pour un mariage à destination, il est important de prendre en compte leur expérience lors d'un événement planifié à partir d'un autre endroit. Vet soigneusement ces fournisseurs de réception de mariage, obtenir des références et parler avec d'autres clients concernant leurs expériences.

Votre interaction en personne avec eux se limitera aux voyages de planification. Vous aurez donc besoin de fournisseurs en qui vous pouvez avoir confiance pour remplir vos responsabilités comme prévu.

Les fuseaux horaires, les barrières linguistiques et les différences culturelles entre les régions peuvent entraîner une mauvaise communication et un stress excessif, même pour le planificateur d'événements le plus efficace et le mieux organisé, sans parler de votre client. Mettre en place des canaux de communication appropriés, et clairement, décrire les attentes. Ayant besoin de quelque chose d'aussi "tôt que possible" peut signifier une chose à New York une autre sur une île tropicale.

Comprendre les limites budgétaires pour les invités de mariage

Bien qu'un mariage à Fidji puisse être un mariage de rêve avec tous les meilleurs amis de la mariée et du marié, sachez que certains invités peuvent être incapables de participer en raison du coût de la participation. . Le prix du billet d'avion, de l'hôtel, de la location de voiture et d'autres frais de voyage peuvent dépasser leurs budgets.

Parlez à votre famille et à vos amis avant de réserver un lieu pour déterminer leur capacité à y assister. Facteur cela dans la planification de mariage, comme vous pouvez apprendre que la liste des invités sera significativement plus courte en raison de la destination et vous pouvez alors planifier en conséquence.

Prenez le mille supplémentaire pour les invités de mariage

Rendez votre mariage à destination aussi simple que possible pour les invités. En plus de donner des faveurs de mariage et d'envoyer la date et l'endroit dès qu'il est déterminé afin que les clients puissent profiter des tarifs plus bas, fournir:

• informations sur les aéroports les plus proches
• transport des aéroports aux hôtels et lieu de mariage
• tarifs de groupe réduits sur les chambres d'hôtel
• autres possibilités d'hébergement pour ceux qui sont intéressés
• détails concernant un dîner de bienvenue ou une répétition de mariage
• activités récréatives pour ceux qui arrivent tôt ou restent après le mariage
• articles à apporter ou une liste des extras qui seront fournis sur place

Commencez à planifier tôt

Oui, chaque planificateur d'événements sait qu'une planification précoce est essentielle.Lors de la planification d'un mariage à destination, il est encore plus important de ne pas retarder. L'organisation est primordiale parce que chaque voyage de planification doit être conçu pour accomplir un ensemble très particulier de tâches, sinon vous naviguerez ces objets à distance. Planifiez à l'avance et planifiez en conséquence.

Avant de planifier votre voyage de planification, faites votre recherche. Considérez tout ce que vous aurez besoin de voir en personne et tout le monde que vous aurez besoin de rencontrer en face-à-face. Prévoir des rendez-vous avec les fournisseurs, les coordonnateurs sur place, les traiteurs, les services de transport et les gestionnaires d'hôtel. Avoir un ensemble clair d'objectifs pour ces voyages et s'en tenir à cette liste pour maximiser votre temps là-bas. N'oubliez pas de tenir compte du décalage horaire et des différences de temps et de définir vos rendez-vous lorsque vous serez prêt et prêt. es pour ces voyages et s'en tenir à cette liste pour maximiser votre temps là-bas. N'oubliez pas de tenir compte du décalage horaire et des différences de temps et de définir vos rendez-vous lorsque vous serez rafraîchi et prêt.