Comment enregistrer une entreprise et un nom en Nouvelle-Écosse

Si vous voulez enregistrer une entreprise en Nouvelle-Écosse, votre première décision est la même que dans n'importe quelle autre province; vous devez décider comment votre entreprise va être organisée légalement.

Allez-vous enregistrer une entreprise en tant qu'entreprise individuelle, société de personnes ou société? (Pour connaître les différences entre ces types d'activité, voir Choix d'une forme de propriété d'entreprise). La procédure d'enregistrement des entreprises et les frais et responsabilités associés sont différents pour chaque forme d'activité.

Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'être enregistrées en Nouvelle-Écosse. Par exemple, si vous exploitez une entreprise individuelle et que vous utilisez votre propre nom comme nom d'entreprise, sans ajout, vous n'avez pas besoin de passer par l'enregistrement d'entreprise. (Bien que l'enregistrement d'une entreprise soit obligatoire pour les entreprises individuelles si vous envisagez d'opérer sous un autre nom, ou ajoutez un qualificatif à votre nom, tel que "et Associés".)

Vous n'avez pas non plus besoin d'enregistrer une raison sociale si votre entreprise est une société agricole ou de pêche, ou si votre société, votre partenariat ou votre raison sociale est déjà enregistrée au Nouveau-Brunswick.

La première étape: enregistrer un nom d'entreprise

La première étape de l'enregistrement d'une entreprise en Nouvelle-Écosse consiste à réserver le nom de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez soumettre le nom de votre entreprise et d'autres renseignements pertinents au Registre des sociétés par actions de la Nouvelle-Écosse, qui effectuera une recherche de noms.

Si la recherche de nom réussit (c'est-à-dire si le nom de l'entreprise est jugé approprié et distinctif), le nom de l'entreprise sera réservé pour votre usage pendant 90 jours. En cas d'échec, vous devrez déposer une autre demande de réservation de nom et recommencer la procédure.

La Nouvelle-Écosse offre maintenant des services d'enregistrement des entreprises en ligne; vous pouvez soumettre votre demande de réservation de nom en ligne au Registre des entreprises de la Nouvelle-Écosse.

Si vous préférez, vous pouvez télécharger, imprimer et remplir le Formulaire de demande de réservation de nom et l'apporter à un centre d'accès de la Nouvelle-Écosse ou l'envoyer au registre des sociétés par actions de la Nouvelle-Écosse.

En plus de décider du nom de l'entreprise à soumettre, vous devez également décider du type de recherche de nom d'entreprise à effectuer; Vous pouvez effectuer une recherche de nom au Canada atlantique ou effectuer une recherche de noms à l'échelle du Canada. Si votre nom commence par le mot «Canadien», le choix est fait pour vous; Vous devez effectuer une recherche à l'échelle du Canada.

Pour savoir si votre nom commercial proposé est accepté ou non, vous pouvez appeler le 902-424-7770 (appuyez sur 1, puis sur 1, puis sur 4) après deux jours ouvrables. Si le nom de l'entreprise vous est réservé, n'oubliez pas que vous n'avez que 90 jours pour enregistrer votre entreprise sous ce nom réservé.

Maintenant que vous êtes prêt à enregistrer votre entreprise, examinons le processus d'enregistrement des entreprises pour différentes formes d'activité.

Enregistrement d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes

L'enregistrement d'une entreprise individuelle ou d'une société de personnes est facile en Nouvelle-Écosse; En fait, tout ce que vous avez à faire est de remplir et de remplir le formulaire «Demande d'enregistrement d'une raison sociale, d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat en Nouvelle-Écosse» et de payer les frais appropriés.

(Et rappelez-vous, vous n'êtes pas obligé d'enregistrer votre entreprise individuelle si vous exploitez votre entreprise uniquement sous votre propre nom.)

Vous pouvez télécharger le formulaire Demande d'inscription …, l'imprimer, remplissez-le et apportez-le à un centre d'accès de la Nouvelle-Écosse ou envoyez-le au registre des sociétés mixtes de la Nouvelle-Écosse. Vous trouverez peut-être plus pratique d'enregistrer votre entreprise individuelle en ligne.

Ne vous inquiétez pas parce que le formulaire «Demande d'enregistrement d'une raison sociale, d'une entreprise individuelle ou d'un partenariat en Nouvelle-Écosse» utilise le mot «partenariat» partout au lieu de «entreprise individuelle»; en Nouvelle-Écosse, une entreprise à propriétaire unique est définie comme «une société de personnes». Si vous enregistrez un partenariat, il y a de la place sur le formulaire pour tous les partenaires à répertorier. Vous aurez également besoin de lister complètement les adresses de chaque partenaire, et remplir les informations de l'entreprise pour tout partenaire incorporé.

Il y a également de l'espace sur le formulaire pour des informations sur l'agent reconnu. Un agent reconnu est essentiellement une personne qui agit comme un contact juridique pour votre entreprise.

Si vous êtes un résident de la Nouvelle-Écosse et que vous enregistrez une entreprise individuelle, vous n'avez pas besoin de nommer un agent reconnu. Toutefois, si vous n'êtes pas un résident de la Nouvelle-Écosse et que vous enregistrez une entreprise individuelle, vous le faites.

Vous devez également nommer un agent reconnu si vous enregistrez un partenariat et qu'un de vos partenaires commerciaux vit à l'extérieur de la Nouvelle-Écosse, s'il y a deux partenaires ou plus (à part vous), ou si vous êtes enregistrement d'un partenariat pour le compte d'une société à responsabilité limitée (une société).

L'agent reconnu que vous avez désigné doit résider en Nouvelle-Écosse. Il ou elle «recevra la correspondance officielle et […] pourra être signifiée, au nom de la société ou de la société, par un bref, une citation, un processus ou un autre avis juridique». Voici le formulaire "Rendez-vous de l'agent reconnu".

Une fois que vous aurez enregistré votre entreprise individuelle ou votre partenariat, vous recevrez un certificat d'immatriculation, qui comprendra un numéro d'entreprise (NE) attribué par l'Agence du revenu du Canada (ARC). Vous aurez besoin de votre numéro d'entreprise pour vous inscrire à tous les comptes de l'ARC, tels que les comptes de paie ou les comptes de TPS / TVH.

Le certificat d'inscription de votre entreprise doit être renouvelé chaque année.

Autres obligations légales liées à l'enregistrement des entreprises en Nouvelle-Écosse

Notez que ce qui précède s'applique uniquement à l'enregistrement de votre raison sociale. Lorsque vous démarrez une entreprise individuelle ou une société de personnes en Nouvelle-Écosse, vous devrez peut-être:

• ouvrir un compte de TPS / TVH pour percevoir et remettre la TVH (voir Inscription à la TPS / TVH pour plus de détails) avec votre municipalité (et payez la taxe d'occupation)
• inscrivez-vous pour tout permis et / ou licence spécifique aux affaires dans votre secteur (voir PerLE pour plus d'informations)
• préparez-vous à avoir des employés.Ce guide sur les retenues à la source au Canada explique comment créer votre compte de l'ARC et effectuer des retenues sur la paie au Canada.
• inscrivez-vous à la Commission des accidents du travail de la Nouvelle-Écosse

Incorporation en Nouvelle-Écosse

L'enregistrement d'une entreprise se fait automatiquement dans le cadre du processus de constitution en société si votre entreprise est constituée à l'origine en Nouvelle-Écosse.

Toutefois, si l'entreprise a déjà été constituée à l'extérieur de la Nouvelle-Écosse, votre nom commercial doit être approuvé pour utilisation en Nouvelle-Écosse avant de pouvoir faire une demande d'enregistrement d'entreprise en tant que société. (Voir la première partie de cet article pour un aperçu du processus d'approbation du nom.) (Notez que si votre entreprise est constituée au Nouveau-Brunswick, vous n'avez pas besoin de l'enregistrer en Nouvelle-Écosse.)

Le registre des sociétés par actions de la Nouvelle-Écosse fait référence au processus de constitution d'une société qui n'est pas incorporée ailleurs dans le registre en tant que société à responsabilité limitée. Le processus d'incorporation pour une telle société est assez simple; vous rassemblez et remplissez tous les formulaires d'incorporation requis (ou demandez à un avocat de le faire) et soumettez-les au Registre des sociétés par actions, avec les frais requis.

Certains des formulaires requis pour l'incorporation en Nouvelle-Écosse sont disponibles en ligne. Notez que vous devez également remplir et soumettre un formulaire de rendez-vous d'agent reconnu, car toutes les sociétés de la Nouvelle-Écosse doivent avoir un agent reconnu.

À l'heure actuelle, la constitution en Nouvelle-Écosse coûte 454 $. 75 (frais d'incorporation de 336 40 $, plus des frais d'inscription de 118, 35 $). Ces frais n'incluent pas les frais pour votre recherche de réservation de nom. De plus, vous devez renouveler votre incorporation chaque année, ce qui coûte 118 $. 35.

Il faut environ cinq à dix jours pour se constituer en société en Nouvelle-Écosse.

Une compagnie qui est déjà constituée dans une province autre que la Nouvelle-Écosse (à l'exception du Nouveau-Brunswick, qui est exemptée) devra suivre la procédure d'enregistrement extra-provincial. Cela signifie qu'après avoir approuvé l'utilisation de votre nom d'entreprise en Nouvelle-Écosse, vous devez remplir et déposer les trois formulaires Déclaration d'inscription extraprovinciale et Formulaire de désignation d'agent reconnu.

Les signatures sur les formulaires d'inscription extraprovinciale doivent être officiellement attestées; vous devrez les présenter à un centre d'accès de la Nouvelle-Écosse ou au greffe d'un commissaire à l'assermentation ou les faire prêter serment devant un avocat, un notaire public ou un juge de paix.

Une fois cela fait, vous êtes prêt à soumettre vos formulaires et les frais requis au Registre des sociétés par actions. À l'heure actuelle, les frais standard pour l'incorporation extraprovinciale sont de 274 $. 10, et doit être renouvelé chaque année, ce qui coûte également 274 $. 10. (Les frais d'incorporation extraprovinciale d'une compagnie d'assurance, d'une banque, d'un prêt ou d'une compagnie de fiducie sont plus élevés.)

Autres obligations légales liées à l'incorporation en Nouvelle-Écosse

Notez que ce qui précède ne couvre que processus d'incorporation.Lorsque vous démarrez une société en Nouvelle-Écosse ou enregistrez votre société existante pour faire des affaires dans cette province, vous devrez peut-être:

ouvrir un compte de TPS / TVH pour percevoir et remettre la TVH (Voir Inscription à la TPS / TVH pour plus de détails

• inscrivez votre nouvelle entreprise auprès de votre municipalité (et payez la taxe d'occupation)
• inscrivez-vous pour obtenir un permis et / ou une licence spécifique à votre secteur d'activité (voir PerLE pour information)
• préparez-vous à avoir des employés. Ce guide sur les retenues à la source au Canada explique comment créer votre compte de l'ARC et effectuer des retenues sur la paie au Canada.
• inscrivez-vous auprès de la Commission des accidents du travail de la Nouvelle-Écosse
• Une autre forme d'activité que vous pourriez envisager est la société.

Inscription d'une société en Nouvelle-Écosse

L'incorporation n'est pas nécessaire pour enregistrer une société en Nouvelle-Écosse, mais vous pouvez constituer votre organisme sans but lucratif parce que la constitution en société peut procurer des avantages aux membres de la société. (Voir 7 raisons d'incorporer votre entreprise pour plus à ce sujet.) Incorporation fournit également à la société un statut juridique; une société est une entité juridique distincte qui peut faire des choses telles que la propriété, par exemple.

Après avoir approuvé le nom de votre société (voir la première partie de cet article pour un aperçu du processus d'approbation du nom), vous devez remplir et remplir les six formulaires requis pour l'enregistrement d'une société en Nouvelle-Écosse, tels que Formulaires du protocole d'association et des statuts de la société, tous disponibles en ligne.

Les signatures sur les formulaires devront être vues par quelqu'un qui n'est pas l'un des abonnés originaux de votre société. Vous devrez également nommer un agent reconnu pour agir en tant que contact juridique pour la société, ce qui signifie que vous devrez remplir et soumettre un formulaire de rendez-vous d'agent reconnu.

Une fois rempli, vous devrez soumettre les formulaires de la société au registre des sociétés par actions de la Nouvelle-Écosse, ainsi que les frais d'enregistrement de la société.

La réception du certificat d'inscription de votre société prendra environ 10 jours ouvrables après la réception de votre demande dûment remplie.

Chaque année, vous devrez envoyer au Registre des sociétés par actions une liste actualisée des administrateurs de votre société, une copie des états financiers les plus récents de la société et une taxe de renouvellement. Les frais doivent être payés le mois anniversaire de l'enregistrement de la société.

Et quelques bonnes nouvelles; Contrairement aux sociétés, les sociétés constituées à l'extérieur de la Nouvelle-Écosse n'ont pas à s'inscrire de nouveau auprès du Registre des sociétés par actions pour exercer leurs activités en Nouvelle-Écosse.