8 Façons de devenir un rédacteur de subvention super organisé

Êtes-vous devenu le rédacteur de subvention désigné pour votre but non lucratif? Vous vous demandez par où commencer?

La rédaction de Grant commence bien avant que vous ayez une subvention pour écrire. Votre outil de référence est l'information.

Avant même de commencer à chercher des fondations qui pourraient vouloir financer le projet de votre organisme sans but lucratif, développer une compréhension approfondie de sa mission et de ses activités et rassembler un trésor d'informations organisationnelles faciles à exploiter.

Commencez votre organisation en développant les informations et les sources suivantes:

1. L'histoire et la mission de votre organisation à but non lucratif.
   Votre organisation a sans aucun doute subi de nombreux changements depuis ses débuts. Assurez-vous de disposer du dernier énoncé de mission, de l'énoncé de vision et d'un récit de l'histoire de l'organisation.
   Rassemblez les organigrammes, les biographies du personnel et des membres du conseil, une liste des subventions précédentes et une copie du plan stratégique le plus récent. Tout cela vous aidera à articuler une description attrayante de votre but non lucratif dans vos propositions de subvention.
2. Descriptions des projets et programmes en cours de votre organisation.
   Quel est l'auditoire de ces programmes? Quels sont les services spécifiques fournis? Parlez au personnel du programme et aux bénévoles et demandez-leur ce qu'ils font et comment ils le font. Découvrez comment ils mesurent les résultats et évaluent leurs progrès.
   Demandez à les observer pendant qu'ils font leur travail. Sortir et se mêler aux clients que vous servez. Développer un bon sens de ce que fait votre organisation, comment elle le fait, et à quel point c'est bon à ces activités. En cours de route, notez les histoires que vous pourriez utiliser dans une proposition de subvention

1. Des ressources uniques pour réussir un projet.
   Il peut s'agir de ressources humaines telles que du personnel spécialisé, d'une force bénévole exceptionnelle et bien formée, de partenariats avec d'autres groupes communautaires ou d'une longue expérience avec des populations et des emplacements géographiques particuliers.
2. Documentation des réalisations extraordinaires de votre organisation.
   A-t-il gagné des prix? Reçu une couverture médiatique spéciale sur ses programmes? Été recommandé par une association professionnelle? Recueillir des articles de journaux et de magazines, et des revues professionnelles. Cherchez des lettres de soutien d'autres organisations et des témoignages de clients. Mettre en place un fichier "crédibilité" ou "vantardise" et le tenir à jour.
3. Exemples d'implication de la communauté dans votre organisation.
   Comment votre organisation a-t-elle eu un impact positif sur votre communauté? Cette influence peut provenir directement des programmes offerts par votre organisme ou de la collaboration qu'il a fournie à d'autres groupes communautaires ou organismes gouvernementaux.
4. Copies des publications produites par votre organisation.
   Recherchez un rapport annuel, des bulletins d'information et des communiqués de presse. Enquêter sur votre site Web pour plus d'informations. Examiner les années 1990, les rapports des comités, les évaluations de toute nature, les sondages auprès des clients ou des bénévoles et les procès-verbaux des réunions du conseil.
   Asseyez-vous avec le budget et essayez de comprendre le flux des revenus et des dépenses. Demandez à l'agent financier de vous aider à comprendre les fondements financiers de votre organisation.
5. Entrevues avec des membres clés du personnel.
   Parlez aux personnes qui sont en première ligne des activités de votre organisation, en particulier celles qui sont présentes depuis un certain temps. Invitez-les à identifier les forces et les faiblesses de votre organisation, quels sont les plus grands besoins et ce qu'ils aimeraient faire si de l'argent était disponible.
   Demandez leur version de l'histoire de l'organisation pour avoir une idée de l'évolution de la mission au fil du temps.

1. Assurez-vous de bien comprendre le concept de chaque proposition et comment cela correspond à la mission.
   Documentez les détails spécifiques du projet et la façon dont il sera exécuté. Concevoir soigneusement le calendrier du projet; les résultats attendus, et comment ceux-ci seront évalués.
   Analyser les besoins en personnel et en bénévolat pour le projet, et faire une estimation approximative des dépenses engagées.
   En tant qu'éditeur de subventions, votre travail sera plus facile si vous comprenez parfaitement votre organisation et disposez de toutes les informations vitales à portée de main.
   Cela facilitera grandement le démarrage d'une demande de subvention. Si vous avez une subvention à écrire mais que vous devez d'abord rassembler toutes les informations pertinentes, cela peut être écrasant. Rassemblez des informations et organisez-les pour que vous puissiez démarrer.