6 Conseils pour améliorer votre productivité au travail

Êtes-vous intéressé par d'autres façons d'améliorer votre productivité au travail? Dans la première partie de mon interview avec Jason Womack, coach exécutif et auteur du livre, Your Best Just Got Better: Travailler plus intelligemment, Think Bigger, Make More (Wiley), il a offert huit conseils pour améliorer votre le rendement au travail.

Entretien avec Jason Womack sur la façon d'améliorer votre productivité

Dans cette suite de cet entretien, Jason fournit des informations supplémentaires sur la façon d'améliorer votre productivité.

Susan Heathfield: Dans un environnement de travail, quels sont les trois facteurs les plus inhibiteurs de performance?

Jason Womack: Je les appelle les péchés d'un jour improductif.

• Mensonge. D'accord, c'est la première étape: Dites la vérité. La plupart des gens disent oui trop souvent, et ils disent oui à des choses qui ne sont pas exactement sur la bonne voie ou sur ce qui est important pour eux. Bien sûr, ce n'est pas toujours évident du côté avant .
  Mais au fil du temps, et avec de la pratique, vous pouvez commencer à vous demander "cela valait-il la peine? «À tout ce que vous venez de faire, où vous êtes allé, à qui vous avez parlé, à la réunion à laquelle vous avez assisté, au voyage d'affaires auquel vous avez participé, à la classe à laquelle vous avez assisté, la liste continue.
  Quand les gens mentent et disent qu'ils peuvent (ou ne peuvent pas) faire quelque chose lorsqu'ils savent intuitivement qu'ils ne devraient pas (ou ne devraient pas) le faire, ils compromettent leur concentration, leur intégrité et leur pouvoir.
  Arrêtez-le. Soyez concentré sur où vous allez. Up-level votre réseau social (plus sur cela plus tard) et aller dans une direction qui est en cours pour vos talents, intérêts et points forts.

• Continuez à travailler après avoir terminé. Appelez ce qui est fait - fait. Vous avez probablement un projet ou une tâche sur lequel vous avez travaillé, mais vous ne l'avez pas "marqué comme complet", car vous pensez que vous aurez plus de temps pour y travailler plus tard. Tu ne le feras pas.
  Sur les 20, 40, 100 choses que vous gérez en ce moment (c'est-à-dire les événements, les projets et les livrables dont vous êtes responsable au cours des 1-6 prochains mois), il pourrait y avoir 10% vous n'êtes en fait > pas en train de faire quoi que ce soit de plus ou de moins. Bien.
  Dites à quelqu'un, à n'importe qui, et si vous en avez besoin, transmettez la tâche «au fur et à mesure que vous le faites» à quelqu'un qui veut en faire plus. Sinon: continuez.

• Souhaitant que les choses soient différentes. Au refroidisseur d'eau. Dans la ligne au café. Dans le métro. Au cours du dîner. Ce sont les endroits où les gens parlent de choses dont ils ne veulent rien faire.
  Vouloir (ou pire, se plaindre) que les choses étaient différentes est peut-être le plus grand péché du travailleur, du gestionnaire, de l'entrepreneur ou du cadre supérieur. Le principe de Pareto existe pour nous rappeler que (environ) 80% de nos résultats proviennent de 20% de nos actifs.
  Étudiez les 20% et déterminez ce que vous pourriez faire qui aurait le plus grand impact sur votre productivité et votre performance. Je vais partager quelques idées ci-dessous; Si vous voulez un endroit pour commencer, concentrez-vous sur les 2 personnes sur 10 de votre réseau social (pas votre réseau de médias sociaux, c'est différent) qui vont de l'avant et qui souhaitent cartographier des stratégies pour réussir avec vous. Cet objectif de 20% peut simplement changer 80% de la façon dont les choses sont. Voilà comment vous faites les choses différentes.
• J'espère me souvenir. Ok, c'est le point de départ de l'inefficacité, de l'inefficacité et de la sous-performance. Je demande souvent aux gens: «Quand vous avez une idée ici pour quelque chose à faire , , comment l'intégrez-vous à votre système? "
  Quand quelqu'un dit:" Oh, je me souviens juste de le faire ", je m'inquiète. Non, je ne pense pas que les gens ne se souviennent pas, je m'inquiète que pendant qu'ils sont occupés à se souvenir d'une chose tout au long de la journée, ils peuvent ne pas remarquer quelque chose autre que passe leur périphérie. Vous voyez, si vous êtes si plein
  en vous souvenant de ce que vous devez faire plus tard, vous ne voudrez pas prendre / sur quoi que ce soit de nouveau. Pas de nouvelles idées, pas de nouvelles lectures, pas de nouvelles conversations, pas de nouveaux médias, pas de nouvelles rencontres. Mais, dans le nouveau
  , vous voyez le différent . Et, quand vous commencez à faire les choses différemment - ou, comme l'a dit Steve Jobs, "pensez différemment" - l'ouverture se produit. Nous avons la possibilité de nous engager à un autre niveau plus élevé. En pensant que vous devriez déjà savoir quoi faire. D'une façon étrange, le système d'éducation que la plupart d'entre vous connaissent est en train de mettre les employés en échec lors de vos premières années de travail. Les étudiants passent des années à travailler seuls, à faire leurs devoirs à la maison, à passer des tests par eux-mêmes, à s'asseoir tranquillement dans une salle de classe pendant que les enseignants donnent des conférences sur le sujet de l'étude.
• Ensuite, ils entrent sur le marché du travail. Immédiatement, la collaboration est roi. Je crois au pouvoir de la pensée - oui, nous devons être capables de faire de la pensée profonde, intégrative et développementale par nous-mêmes - et je sais que les gens progressent plus vite lorsqu'ils travaillent ensemble. Au moment où je reçois la pensée intuitive que je devrais
  savoir mieux
  ou je devrais savoir comment faire quelque chose déjà, c'est mon signal pour lever la main et demander de l'aide (ou , envoyez un tweet ou une mise à jour de statut, en demandant de l'aide). Heathfield: Dans votre livre, vous présentez un certain nombre de cadres sur la façon dont un individu peut passer en revue la semaine, le mois et l'année pour améliorer la productivité et la performance. Vous suggérez qu'il est important d'établir un modèle régulier d'évaluation de la productivité. Pouvez-vous nous en dire plus sur la façon dont cela est utile et ce que vous recommandez?

Womack: Un débriefing hebdomadaire est juste une bonne idée générale. Les jeudis, en milieu d'après-midi, revenez sur la semaine et demandez-vous: Comment j'ai fait? Qu'est-ce que j'ai fait? Où l'ai-je fait? Avec qui l'ai-je fait?

La partie la plus importante de cette activité n'est pas seulement que vous le faites. La partie la plus importante est ce que vous faites quand une pensée sur le passé déclenche une réflexion sur ce qui devrait arriver.- ce que vous devriez faire, où vous devriez aller, qui vous devez rencontrer, et ainsi de suite - à l'avenir. Dans le discours de Stanford de Steve Jobs qui a regagné sa popularité juste après sa mort, Steve a dit quelque chose que je promouvais depuis des années: "Avec le recul, nous pouvons relier les points.

Si notre travail, notre monde, nos vies sont toujours consacrées simplement à essayer de passer à travers la journée, et dans la semaine prochaine, la prochaine réunion, le prochain événement, nous perdons la perspective que la revue nous donne.Réfiez-vous, vérifiez, apprenez et utilisez ces expériences pour construisez quelque chose qui vient naturellement après. "

Vous pouvez utiliser ces idées pour améliorer la productivité afin d'augmenter votre concentration et d'identifier ce qui est vraiment important à accomplir chaque jour, semaine, mois. Juste penser à vos actions quotidiennes apportera des idées qui pourraient changer votre monde - pour le mieux.

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